Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa

Protokół nr 4/OR/24

posiedzenia Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 10 września 2024 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 3/OR/24 z posiedzenia Okręgowej Rady POIIB z 25 czerwca 2024 r.,
3. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Okręgowej Rady POIIB uchylającej uchwały dot. Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Omówienie kwestii organizacji Dnia otwartego, ewentualne omówienie projektu i podjęcie uchwały Okręgowej Rady w sprawie powołania Zespołu Dnia otwartego zaplanowanego na 12.10.2023 r.  
5. Pozostałych bieżących spraw Izby, w tym m.in.: 

a. informacja o powołaniu Komisji ds. zamówień w POIIB zarządzeniem Przewodniczącego OR POIIB nr 15/P/24 oraz omówienie rozpoznania cenowego na obsługę OROZ POIIB,

b. pismo Przewodniczącego OKK POIIB z dnia 16.07.2024r. o przekazaniu 86 sztuk ostatecznych decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych z dnia 19.06.2024 r.,

c. pismo z 5.08.2024r. Zespołu Doraźnego KR z PIIB ds. Seniorów ws. konsultacji o miejscu inżynierów seniorów w izbie,

d. pismo z 14.08.2024r. z PIIB ws. zgody na wdrożenie w POIIB mechanizmów zabezpieczających ciągłość działania systemu Budinfo i podpisywania zaświadczeń, których koszt pokryje PIIB,

e. mail z 20.08.2024 r. z PIIB ws ramowej instrukcji kancelaryjnej izby i okręgowych izb oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,

f. pismo z 28.08.2024r. Skarbnik OR ws. przymusowych zawieszeń i skreśleń członków POIIB, 

g. decyzja ws. przystąpienia POIIB do cyklicznego wydarzenia okręgowych izb „Regionalne Forum inżynierskie”,

h. relacja z integracji POIIB: Piknik Inżynierski w Augustowie 7.09.2024 r.,

i. informacja o zakończeniu procedury naboru na stanowisko inspektora w biurze POIIB.

6. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych dziesięciu członków Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i czterech przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Trzy uprawnione do udziału osoby uczestniczyły w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 3/OR/24 z dnia 25 czerwca 2024 r.

Ad. 3

Jednogłośnie podjęto Uchwałę nr PDL/OR/0014/2024 uchylającą obowiązującą uchwałę Okręgowej Rady POIIB nr 5/R/12 z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienioną uchwałą Okręgowej Rady POIIB nr 2/R/14 z dnia 4 lutego 2014 r. i uchwałą Okręgowej Rady POIIB nr 2/R/15 z dnia 10 marca 2015 r.  Zgodnie z § 14 Zasad gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa stosowana będzie uchwała nr 43/R/22 Krajowej Rady PIIB z 16 listopada 2022 r. zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz PIIB.

Ad. 4

Z kolei po dyskusji członkowie Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie podjęli decyzję, aby nie organizować Dnia otwartego zaplanowanego na 12 października 2023 r w Podlaskiej OIIB.

Ad. 5

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Poinformowano obecnych na dzisiejszym posiedzeniu o zarządzeniu Przewodniczącego Okręgowej Rady POIIB nr 15/P/24 z dnia 26 lipca 2024 r. powołującym Komisję do Spaw Zamówień Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. W jej skład weszli: p. Andrzej Falkowski - Przewodniczący, p. Agnieszka Wawdziejczuk - Członek oraz p. Agnieszka Żero - Sekretarz. Omówiono sprawozdanie Komisji z dnia 27 sierpnia 2024 r. z wyłonienia wykonawcy zewnętrznej obsługi prawnej Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Kancelarii Usług Prawnych - Radca Prawny Zbigniew Jacek Minkiewicz z Białegostoku. Po dyskusji członkowie Okręgowej Rady większością głosów opowiedzieli się za zatwierdzeniem wyboru (panowie Tomasz Bartoszuk, Waldemar Jasielczuk oraz Mariusz Truszkowski wstrzymali się od głosu).

Przedstawiono pismo Przewodniczącego Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej POIIB p. Krzysztofa Falkowskiego z dnia 16 lipca 2024 r. o przekazaniu 86 sztuk ostatecznych decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych z dnia 19 czerwca 2024 r.

Z kolei przedstawiono pismo Przewodniczącego Zespołu Doraźnego Krajowej Rady PIIB  ds. Seniorów p. Piotra Parkitnego z 5 sierpnia 2024 r. zawierające prośbę o wyrażenie opinii na temat  miejsca i roli seniorów w środowisku budowlanym.

Poinformowano o piśmie z 14 sierpnia 2024 r. z Polskiej IIB dotyczące zgody Podlaskiej OIIB na stosowanie nowych bezpłatnych mechanizmów zabezpieczających ciągłość działania systemu Budinfo i podpisywania zaświadczeń elektronicznych. Podlaski samorząd zawodowy inżynierów budownictwa skorzysta z przedstawionych mechanizmów.

20 sierpnia 2024 r. do Podlaskiej OIIB wpłynął e-mail z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa przekazujący Ramową Instrukcję Kancelaryjną wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w związku z wprowadzeniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Przedstawiono pismo Skarbnika Okręgowej Rady p. Agnieszki Wawdziejczuk o przymusowym skreśleniu i zawieszeniu członków Podlaskiej OIIB z powodu nieopłacania składek członkowskich z dnia 28 sierpnia 2024 r.

Omówiono kwestię przystąpienia Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa do inicjatywy organizowanej pod nazwą „Regionalne Forum Inżynierskie”. Wydarzenie to jest cyklicznym spotkaniem, które odbywa się co roku. W ramach Forum Inżynierskiego przygotowywane są sesje tematyczne oraz panele dyskusyjne, podczas których przedstawiane są referaty dotyczące technicznych aspektów budownictwa, doskonalenia zawodowego inżynierów budownictwa oraz technicznych i prawnych uwarunkowań zawodu inżyniera budownictwa. W wyniku dyskusji Okręgowa Rada Podlaskiej OIIB podjęła decyzję o przystąpieniu do inicjatywy przy głosie wstrzymującym się p. Andrzeja Falkowskiego.

Podjęto również temat organizacji zebrań obwodowych w 2024-2025 r., w  tym kwestii formy zawiadomienia członków drogą mailową.

Poinformowano o zakończeniu procedury naboru na stanowisko inspektora w biurze Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Wyłoniona w wyniku konkursu nowa pracownica została zatrudniona od 1 października 2024 r.

Ad. 6

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

 

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

 

Sekretarz Okręgowej Rady POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski 

 

Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk