Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Protokół nr 1/R/22 posiedzenia Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 25 stycznia 2022 r.

Protokół nr 1/R/22

posiedzenia Okręgowej Rady
Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 25 stycznia 2022 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 6/R/21 posiedzenia Rady POIIB z 13 grudnia 2021 r.
3. Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w POIIB.
4. Omówienie pozostałych bieżących spraw Izby, w tym m.in.:

• sprawa składek zdrowotnych od ryczałtów i ekwiwalentów wypłacanych członkom organów PIIB w aspekcie wprowadzenia zmian do ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2021, poz. 1285 ze zm.),
• organizacja „Dnia Dziecka” (planowany termin: 11 czerwca 2022 r.).

5. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych dwunastu członków Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i dwóch przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Sześć uprawnionych do udziału osób uczestniczyło w spotkaniu stacjonarnie w sali konferencyjnej biura Podlaskiej OIIB, a pozostałe osiem w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Rady Podlaskiej OIIB p. Wojciech Kamiński, który uczestniczył w posiedzeniu w formie zdalnej otworzył obrady i z powodów praktycznych przekazał prowadzenie zebrania z biura izby Zastępcy Przewodniczącego Rady POIIB p. Andrzejowi Falkowskiemu. Po chwili członkowie Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Z kolei jednogłośnie przyjęto Protokół nr 6/R/21 z dnia 13 grudnia 2021 r.

Ad. 3

Omówiono projekt uchwały w sprawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Podlaskiej OIIB. Przewodniczący Rady POIIB p. Wojciech Kamiński zdał relację z prezentacji systemu, w której uczestniczył. Po dyskusji stwierdzono, że Podlaska OIIB przystąpi do przedsięwzięcia, a udział Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w kosztach zakupu systemu ustalony zostanie poprzez podzielenie kosztu zakupu przez liczbę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i wyniesie iloczyn liczby członków Podlaskiej OIIB i 50% kosztów przypadających na jednego członka PIIB. Przy trzech głosach wstrzymujących się pani Grażyny Sykały i panów Sławomira Klimko i Mariusza Kłokowskiego podjęto uchwałę 1/OR/22 w sprawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Podlaskiej OIIB.

Ad. 4

Omówiono pozostałe bieżące sprawy Izby.

Zajęto się kwestią składek zdrowotnych od ryczałtów i ekwiwalentów wypłacanych członkom organów PIIB w aspekcie wprowadzenia zmian do ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2021, poz. 1285, z późn. zm.). Przedstawiono dwie sprzeczne opinie w tej sprawie, które wpłynęły do Podlaskiej OIIB. Współpracujący z PIIB Radca Prawny p. Krzysztof Zając w swojej opinii stwierdził, że członkowie organów samorządu zawodowego inżynierów budownictwa otrzymujący ryczałty i ekwiwalenty nie są objęci dyspozycją artykułu 66 ust. 1 pkt 35a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej  finansowanych ze środków publicznych, zgodnie z którym obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie, z wyjątkiem członków zespołów egzaminacyjnych Komisji Kwalifikacyjnej, którzy zdaniem mecenasa mogą podlegać art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ww. ustawy. Według drugiej opinii sporządzonej przez doradcę podatkowego p. Grzegorza Wojciecha Uścinowicza w imieniu Audit and Tax Group Sp. z o.o. członkowie samorządu zawodowego inżynierów budownictwa, którzy zostali wybrani i otrzymują wypłaty z Izby są objęci wspomnianą dyspozycją art. 66 ust. 1 pkt 35a ustawy. Przy głosie wstrzymującym się p. Sławomira Klimko postanowiono, że POIIB postępować będzie zgodnie z opinią mecenasa Zająca i równocześnie skieruje do PIIB pismo z prośbą o wystąpienie do odpowiedniego organu o szczegółową interpretację przepisów.

W wyniku dyskusji i głosowania większością głosów zdecydowano, że „Dzień Dziecka” planowany na 11 czerwca 2022 r. nie zostanie w tym roku zorganizowany  z uwagi na panujące obostrzenia sanitarne (przeciw była pani Grażyna Sykała i panowie Krzysztof Ciuńczyk i Mariusz Kłokowski, natomiast p. Andrzej Falkowski i p. Ryszard Sztuka wstrzymali się od głosu).

Ad. 5

Przy głosach wstrzymujących się p. Krzysztofa Ciuńczyka, p. Lucyny Huryn, p. Małgorzaty Micał zdecydowano, że Podlaska OIIB na koniec kadencji 2018-2022 nie będzie zlecać biegłemu rewidentowi badania sprawozdania finansowego za 2021 rok, skoro  POIIB zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości z 17 grudnia 2020 r (Dz.U. 2021 r. poz. 217 ze zm.) nie podlega takiemu obowiązkowi. Sprawy finansowe na bieżąco są kontrolowane przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, stały nadzór księgowy POIIB jest wykonywany przez Audit and Tax Group Sp. z o.o., firmą wpisaną pod numerem ewidencyjnym 3364 na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, a żadne z innych uprawnionych białostockich biur księgowych, do których skierowano zapytanie nie złożyło oferty na wykonanie badania sprawozdania finansowego POIIB.

Omówiono kwestię organizacji XXI Zjazdu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, który odbędzie się w formie stacjonarnej 9 kwietnia 2022 r. Poruszono kwestię wynajmu sali oraz cateringu, które z powodu obostrzeń pandemicznych muszą spełniać odpowiednie wymogi. Podano informację na temat rozpoznania cenowego firm oferujących obsługę elektronicznego głosowania.

Z kolei omówiono problematykę organizacji szkoleń online na platformie PIIB w aspekcie zachowania ochrony danych osobowych członków izby. Po dyskusji ustalono, że Podlaska OIIB umożliwi firmom prowadzącym szkolenia przez Portal PIIB udostępnianie materiałów szkoleniowych wyłącznie dla chętnych członków po indywidualnym zalogowaniu poprzez link firmy szkoleniowej.  Postanowiono też, aby członkowie Rady odpowiedzialni za organizację szkoleń przedstawiali firmom warunki zawierania umów z Podlaską Okręgową Izbą Inżynierów Budownictwa.

Podjęto temat organizacji obchodów jubileuszu XX-lecia POIIB. Omówiono kwestię zapewnienia miejsca na reklamy sponsorów w kwartalniku Budownictwo i Architektura Podlasia.

Z kolei zdecydowano, że punkty konsultacyjne w Łomży i Suwałkach pozostaną w stanie zawieszenia funkcjonowania. Ewentualną decyzję o pozostawieniu lub likwidacji oddziałów terenowych Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa podejmie nowo wybrana Rada Podlaskiej OIIB kadencji 2022-2026.

Andrzej Falkowski przedstawił pismo Prezesa Krajowej Rady PIIB p. Zbigniewa Kledyńskiego w sprawie inicjatywy Ogólnopolskiego Porozumienia Samorządów Zawodów Zaufania Publicznego popularyzacji zawodów zaufania publicznego poprzez organizację dnia otwartego w dniu 21 maja 2022 r. P. Małgorzata Micał stwierdziła, że po zapoznaniu się ze stosownymi materiałami podejmie temat tej inicjatywy.

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

Sekretarz Rady POIIB

mgr inż. Robert Dryl

Przewodniczący Rady POIIB

mgr inż. Wojciech Kamiński