Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Protokół nr 1/PR/23 z posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady POIIB z dnia 14 lutego 2023 r.

Protokół nr 1/PR/23

z posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 14 lutego 2023 r.

 

 

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 5/PR/22 posiedzenia Prezydium Rady POIIB z 29 listopada 2022 r.
3. Informacja o wydaniu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1028), zgodnie z którym „ W okresie od dnia 16 maja 2022 r. do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej ogłasza się stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.” Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady w sprawie zmiany uchwały nr 24/OR/22 z16.12.2022 r. w sprawie zwołania XXII Okręgowego Zjazdu POIIB
4. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady w sprawie zmiany uchwały nr 17/R/20 w sprawie zasad i zwrotu kosztów podróży służbowych w POIIB zmienionej uchwałą nr 19/OR/22 z dnia 13 września 2022 r.
5. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady POIIB w sprawie sprawozdania finansowego za rok 2022.
6. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady POIIB w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2022.
7. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady POIIB w sprawie sprawozdania z działalności za rok 2022.
8. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady POIIB w sprawie projektu budżetu na 2023 r.
9. Pozostałych bieżących spraw Izby, w tym m.in.:

a. Informacja o wyłonieniu firmy i podpisaniu umowy na usługę prowadzenie ksiąg rachunkowych w POIIB,

b. postanowienie prezesa NFZ pozostawienie bez rozpatrzenia wniosku POIIB w sprawie wydania interpretacji indywidualnej,

c. pismo prorektora PB Świercza w sprawie wyznaczenia osoby do komisji konkursu „Wschodzący Innowatorzy”.

d. pismo Państwowej Uczelni Zawodowej o poparcie przez POIIB inicjatywy uruchomienia w PUZ studiów magisterskich,

e. pismo z ZSBG z prośbą o dofinansowanie „Olimpiady wiedzy i umiejętności”,

f. pismo z GINB w sprawie uruchomienia szkoleń on-line dla członków okręgowych izb dot. wyrobów budowlanych,

g. pismo w sprawie regat Żeglarskich W-MOIIB o Mistrzostwo Polski w klasie Omega (omówienie zasad dla drużyny z POIIB),

h. informacja dot. porozumienia POIIB z PIIB w sprawie świadczenia usług z inspektorem ochrony danych,

i. informacja w sprawie umowy na wydawanie BA w wersji elektronicznej,

j. pismo z PIIB dot. uruchomienia PayU /utworzenie konta do płatność składek członkowskich) prowizja 0,55% od wartości transakcji pobrana od płacącego/,

k. zmiana harmonogramu posiedzeń Okręgowej Rady w 2023 r. (rozdzielność z dniem uroczystości rozdania uprawnień budowlanych),

l. informacja Przewodniczącego OSD w sprawie wydania w dniu 29.11.2022 r. dwóch decyzji o ukaraniu w trybie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie członków POIIB (Anna Łubko, Stanisław Marian Harasim),

m. sprawa ujednolicenia numeracji uchwał PIIB i POIIB.

n. sprawa wprowadzenia w skrzynkach POIIB automatycznych powiadomień otrzymania wiadomości,

o. sprawa zapisów na szkolenia jedynie drogą online np. poprzez arkusz google.

p. Informacja o wniosku pracownika o rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron z dniem 31.03.2023 r.

10.  Sprawy wniesione.

 

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych ośmiu członków Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i trzech przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Jedna uprawniona do udziału osoba uczestniczyła w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 5/PR/22 z dnia 29 listopada 2022 r.

Ad. 3

Zajęto się omówieniem projektu uchwały Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie zmiany Uchwały nr 24/OR/22 Okręgowej Rady POIIB z dnia 16 grudnia 2022 r. w sprawie zwołania XXII Okręgowego Zjazdu Sprawozdawczego Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa polegającej na wprowadzeniu w § 1 zapisu: ,,Okręgowa Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zwołuje XXII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających bezpośrednie porozumiewanie się na odległość, w terminie od godz. 10⁰⁰ dnia 20 kwietnia 2023 r. do godz. 16⁰⁰ dnia 21 kwietnia 2023 r.” Projekt dokumentu zawierający proponowaną zmianę jednogłośnie zaakceptowano. Zostanie on przedłożony Okręgowej Radzie na posiedzeniu w dniu 21 lutego 2023 r.

Ad. 4

Omówiono projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie zmiany uchwały nr 17/R/20 Rady Podlaskiej OIIB z dnia 29 września 2020 r. w sprawie zasad i zwrotu kosztów podróży służbowych obowiązujących w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa. Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB p. Krzysztof Ciuńczyk zaproponował przy okazji, aby za każdym razem podejmować uchwały w tekście jednolitym, co spotkało się z aprobatą członków Prezydium Okręgowej Rady. Z kolei zaproponowano stawkę zwrotu kosztów podróży służbowych odbywanych samochodem osobowym w wysokości 75% stawki za 1 km określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze. zm.). Jednogłośnie zdecydowano, że projekt tekstu jednolitego uchwały w powyższym temacie zostanie poddany pod głosowanie na najbliższym posiedzeniu Okręgowej Rady.

Ad. 5

Jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia i przedłożenia sprawozdania finansowego Podlaskiej OIIB za rok 2022 na XXII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy POIIB, którym Okręgowa Rada zajmie się na najbliższym posiedzeniu.

Ad. 6

Po zreferowaniu tematu przez Skarbnika Okręgowej Rady POIIB p. Agnieszkę Wawdziejczuk jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia i przedłożenia sprawozdania z wykonania budżetu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za rok 2022 na XXII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB. Zostanie on poddany pod głosowanie na następnym zebraniu Okręgowej Rady. Przy okazji Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB zasugerował, aby uchwały Okręgowej Rady POIIB dotyczace omawianych spraw finansowych były podpisywane przez Przewodniczącego, Skarbnika i Sekretarza Okręgowej Rady, zamiast przez wszystkich członków organu. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady zgodzili się z propozycją p. Krzysztofa Ciuńczyka.

Ad. 7

Jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za rok 2022 i przedłożenia na XXII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB i Krajowej Radzie PIIB, który zostanie przedłożony Okręgowej Radzie na najbliższym posiedzeniu.

Ad. 8

Po zreferowaniu tematu przez Skarbnika Okręgowej Rady POIIB p. Agnieszkę Wawdziejczuk oraz dyskusji jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia i przedłożenia projektu budżetu POIIB na rok 2023 na XXII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB. Zostanie on przedstawiony Okręgowej Radzie na zebraniu w dniu 21 lutego 2023 r.

Ad. 9

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Podano informację o podpisaniu 24 stycznia 2023 r. umowy z firmą Biuro Podatkowo-Księgowe Janusz Kołłątaj na usługę prowadzenia ksiąg rachunkowych w POIIB.

Poinformowano członków Prezydium Okręgowej Rady o postanowieniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 29 grudnia 2022 r. o pozostawieniu bez rozpatrzenia wniosku Podlaskiej OIIB w sprawie wydania interpretacji indywidualnej.

2 lutego 2023 r. do Podlaskiej OIIB wpłynęło pismo Prorektora ds. Rozwoju Politechniki Białostockiej p. Mirosława Świercza w sprawie wyznaczenia osoby do komisji konkursu „Wschodzący Innowatorzy”. Zdecydowano, że z ramienia podlaskiego samorządu zawodowego inżynierów budownictwa zostanie delegowany p. Krzysztof Falkowski.

Przedstawiono pismo Dziekan Wydziału Politechnicznego Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepaniaka w Suwałkach z prośbą o poparcie przez POIIB inicjatywy uruchomienia na uczelni studiów magisterskich z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych pod nazwą Budownictwo. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady POIIB wyrazili poparcie dla pomysłu.

30 stycznia 2023 r. do POIIB wpłynęło pismo Przewodniczącej Komitetu Okręgowego Olimpiady Wiedzy i Umiejętności Budowlanych w Białymstoku p. Stanisławy Krawczyk z prośbą o dofinansowanie eliminacji okręgowych XXXVI edycji przedsięwzięcia, które odbędzie się w Zespole Szkół Budowlano-Geodezyjnych w Białymstoku 4 marca 2023 r. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady postanowili rekomendować Okręgowej Radzie przeznaczenie na ten cel 1500,00 zł.

Przedstawiono pismo Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego p. Doroty Cabańskiej z 27 stycznia 2023 r. w sprawie uruchomienia szkolenia on-line dla członków okręgowych izb dotyczącego wyrobów budowlanych.

23 stycznia 2023 r. do Podlaskiej OIIB wpłynęło pismo Przewodniczącego Okręgowej Rady Warmińsko-Mazurskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Jarosława Kuklińskiego z zaproszeniem do wzięcia udziału w VIII Regatach Żeglarskich o Mistrzostwo Polski w klasie Omega, które zostaną przeprowadzone 26 sierpnia 2023 r. na jeziorze Ukiel (Krzywe) w Olsztynie.

Zreferowano kwestię dotyczącą porozumienia Podlaskiej OIIB z Polską Izbą Inżynierów Budownictwa w sprawie świadczenia usług z inspektorem ochrony danych osobowych.

Podano informację w sprawie projektu umowy z wydawnictwem Skryba Andrzej Niczyporuk na wydawanie kwartalnika Budownictwo i Architektura Podlasia w wersji elektronicznej.

Zreferowano pismo z PIIB dotyczące uruchomienia usługi szybkich płatności w Portalu oraz Aplikacji PIIB (karta, blik, szybki przelew) przez operatora PayU.

Zarekomendowano zmianę harmonogramu posiedzeń Okręgowej Rady w 2023 r. dotyczącą rozdzielenia posiedzeń Okręgowej Rady z uroczystością rozdania uprawnień budowlanych. Ostateczną decyzję w sprawie podejmie Okręgowa Rada na posiedzeniu w dniu 21 lutego 2023 r.

Przewodniczący Sądu Dyscyplinarnego Podlaskiej OIIB p. Wojciech Kamiński poinformował zebranych o wydaniu w dniu 29 listopada 2022 r. dwóch decyzji o ukaraniu w trybie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie dwoje członków POIIB.

Zajęto się sprawą ujednolicenia numeracji uchwał Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i Podlaskiej OIIB w związku z planowanym wdrożeniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Izbie. Zmiana numeracji zostaje już wdrażana przez poszczególne organy ustawowe podlaskiego samorządu zawodowego. Prezydium Okręgowej Rady zasugerowało przy okazji pozostanie przy starej numeracji w przypadku uchwał członkowskich podejmowanych przez zespoły orzekające Okręgowej Rady ze względu na ilość podjętych już w 2023 r. uchwał.

Rozważono wprowadzenie w skrzynkach poczty elektronicznej POIIB automatycznych powiadomień otrzymania wiadomości.

Przedyskutowano z kolei tematykę zapisów na szkolenia jedynie drogą online np. poprzez arkusz google.

Podano informację o wniosku pracownika o rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron z dniem 31 marca 2023 r.

Ad. 10

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

 

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

 

Sekretarz Rady POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski

 

Przewodniczący Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk