REGULAMIN II ZJAZDU PODLASKIEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA - SPRAWOZDAWCZEGO

 §1

Zjazd Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (zwanej dalej w skrócie POIIB) zostaje zwołany na mocy:

1)      Ustawy o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów z dnia 15 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 5 poz. 42).

2)      Statutu Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

§2

Zjazd sprawozdawczy Podlaskiej Izby Inżynierów Budownictwa zwołuje Rada POIIB na mocy § 10 Statutu.

 §3

1. Zjazd stanowią delegaci wybrani w obwodach wyborczych na I Zjazd POIIB, który odbył się 21 czerwca 2002 r.
2. Zjazd jest prawomocny, jeśli bierze w nim udział co najmniej połowa delegatów.
3. Obrady Zjazdu odbywają się po stwierdzeniu jego prawomocności.
4. W przypadku braku wymaganej liczby osób Zjazd zwołuje się w drugim terminie, po upływie pół godziny.
5. Uchwały Zjazdu podejmowane są zwykłą większością głosów.

§4

1. Zjazd otwiera i prowadzi obrady do czasu wyboru Przewodniczącego Zjazdu Przewodniczący Rady POIIB.
2. Przewodniczący Rady POIIB przeprowadza wybory Przewodniczącego Zjazdu.
3. Na wniosek Przewodniczącego Zjazdu dokonywany jest wybór dwóch Wiceprzewodniczących Zjazdu.
4. Prezydium Zjazdu stanowią Przewodniczący oraz dwaj Wiceprzewodniczący.
5. Wybór Prezydium Zjazdu dokonywany jest w głosowaniu jawnym spośród osób posiadających mandat delegata.
6. Prezydium Zjazdu wyznacza dwóch protokolantów spośród delegatów na Zjazd.

§5

1. Na Zjeździe działają dwie Komisje Zjazdowe:

1)    Komisja Mandatowo – Skrutacyjna  - 5 osób

2)    Komisja Uchwał i Wniosków - 5 osób

2. Wyboru Komisji Uchwał i Wniosków dokonuje się po ustaleniu prawomocności Zjazdu.
3. W skład poszczególnych komisji wchodzą osoby wybrane spośród delegatów w głosowaniu jawnym.
4. Komisje konstytuują się wybierając przewodniczącego i sekretarza oraz sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
5. Przewodniczący kierują pracami Komisji i składają przed Zjazdem sprawozdania z ich działalności.

       §6

1. Komisja Mandatowo - Skrutacyjna ma za zadanie stwierdzenie prawomocności Zjazdu oraz przeprowadza głosowanie, przelicza głosy i podaje wyniki.
2. Prawomocność Zjazdu ogłasza przewodniczący Komisji.
3. Protokół Komisja przekazuje Przewodniczącemu Zjazdu.

§7

1. Regulamin oraz porządek obrad Zjazdu uchwala Zjazd.
2. Delegaci otrzymują regulamin oraz porządek obrad w materiałach zjazdowych.

§8

Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości miejsce i czas, w którym komisje będą przyjmowały pisemne wnioski.

§9

Zadaniem Zjazdu jest podjęcie uchwał w zakresie:

1)      przyjęcia sprawozdań Organów Izby z działalności w okresie sprawozdawczym,

2)      przyjęcia budżetu POIIB na 2003 r.,

3)      wniosków przedłożonych przez Komisję Uchwał i Wniosków.

§10

1. Komisja Uchwał i Wniosków przyjmuje pisemne wnioski oraz przygotowuje projekty uchwał, a w razie potrzeby przedstawia projekt uchwały końcowej.
2. Wnioski są przyjmowane w terminie ustalonym przez Przewodniczącego Zjazdu.

§11

1. Przewodniczący Zjazdu przy pomocy Prezydium kieruje przebiegiem Zjazdu, zarządza głosowania w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie oraz czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad plenarnych.
2. Obowiązuje kolejność rozpatrywania spraw wynikająca  z porządku obrad.
3. Przewodniczący udziela głosu delegatom w kolejności zgłoszeń, a poza kolejnością Przewodniczącym organów POIIB.
4. Poza kolejnością zgłoszeń można się zwracać z wnioskami formalnymi, których przedmiotem w szczególności mogą być:
5. a)stwierdzenie quorum,
6. b)zdjęcie określonego tematu z porządku obrad,
7. c)zakończenie dyskusji,
8. d)ograniczenie czasu wystąpień delegatów,
9. e)zmiany w sposobie prowadzenia dyskusji.

§12

1. Przyjęcie uchwał, kierunków działania, wniosków i innych propozycji zgłoszonych podczas obrad wymaga przeprowadzenia głosowania. Głosowanie jest jawne, a o przyjęciu decyduje zwykła większość.
2. Głosy obliczają członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.

§13

Przewodniczący Zjazdu może odebrać głos delegatowi, jeżeli treść lub sposób jego wystąpienia albo zachowania zakłóca porządek obrad lub uniemożliwia prowadzenie Zjazdu.

§14

W sprawach związanych z prowadzeniem obrad przysługuje odwołanie od decyzji Przewodniczącego Zjazdu do delegata Krajowej Rady PIIB.

§15

1. Protokół Zjazdu powinien zawierać:

1)      stwierdzenie prawomocności obrad,

2)      uchwalony porządek obrad,

3)      przebieg obrad.

2. Protokół podpisują protokolanci oraz Przewodniczący Zjazdu.

§16

Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zjazdu ogłasza jego zamknięcie.

§17

Integralną częścią regulaminu jest załączone zaproszenie z porządkiem obrad.

Regulamin został uchwalony przez Zjazd 24 kwietnia 2003 r.                                     

Przewodniczący

Komisji Uchwał i Wniosków

Lech Dzienis

Przewodniczący Zjazdu

Czesław Podkowicz