Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 1/R/15 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 10 lutego 2015 r. w sprawie wniosków i uwag z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Uchwała nr 1/R/15

Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 10 lutego 2015 r.

w sprawie wniosków i uwag z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

 

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1946) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r. i Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r.), po zapoznaniu się z wymienionymi poniżej protokołami kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB, Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje

§ 1

1. Odnośnie pięciu wniosków i zaleceń pokontrolnych zawartych w „Protokole nr 9 K/KR/2014 planowej kontroli przeprowadzonej przez Zespół Kontrolny nr 1 w dniu 04.11.2014 roku w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

• wniosek i zalecenie pokontrolne nr 1 o treści „Nie stwierdzono nieprawidłowości w zawieraniu skontrolowanych umów cywilnoprawnych, które zostały zawarte zgodnie z »Instrukcją dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa« z późniejszymi zmianami.” – przyjąć do wiadomości;

• wniosek i zalecenie pokontrolne nr 2 o treści „W kontrolowanych dokumentach nie stwierdzono błędów rachunkowych. Faktury i rachunki są podpisane i zatwierdzone do wypłaty przez uprawnione osoby.” – przyjąć do wiadomości;

• wniosek i zalecenie pokontrolne nr 3 o treści „Brak daty wpływu na rachunkach do umów nr 1/14 i 2/14 uniemożliwia prawidłową weryfikację obowiązków wynikających z zapisów umów, dotyczących terminu płatności.” – przyjąć do wiadomości;

• wniosek i zalecenie pokontrolne nr 4 o treści „Zaleca się, aby wszystkie dokumenty wpływające do biura POIIB posiadały potwierdzenie ich przyjęcia z datą wpływu.” – przyjąć do wiadomości i stosowania;

• wniosek i zalecenie pokontrolne nr 5 o treści „Do poszczególnych umów należy dołączyć dokumentację poprzedzającą zawarcie zobowiązania, protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy oraz kopię faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w umowie.” – przyjąć do wiadomości, załączać do poszczególnych umów istniejące dokumenty.

2. Odnośnie jednego wniosku pokontrolnego zawartego w „Protokole z planowanej kontroli przeprowadzonej przez Zespół Kontrolny nr 10K/KR/2014 w dniu 04.11.2014 w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

• wniosek pokontrolny o treści „W kontrolowanych dokumentach nie stwierdzono nieprawidłowości.” – przyjąć do wiadomości.

 

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.