Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 2/R/15 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 10 marca 2015 r. w sprawie zmiany Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

Uchwała nr 2/R/15

Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 10 marca 2015 r.

w sprawie zmiany Instrukcji dokonywania zakupów,

zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 i art. 58 ust. 4 oraz art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 932) Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje

§ 1

W „Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa” stanowiącej załącznik do uchwały nr 5/R/12 z 18 grudnia 2012 r., zmienionej uchwałą nr 2/R/14 z 4 lutego 2014 r. § 3 otrzymuje następujące brzmienie:

㤠3

ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI

1. Organ, członek Prezydium Rady Podlaskiej OIIB lub pracownik Podlaskiej OIIB występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury udzielenia zamówienia z wolnej ręki do Dyrektora Biura Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa (załącznik nr 1).
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać:

a)      opis przedmiotu zamówienia, z określeniem parametrów i standardów towaru lub usługi,

b)      termin realizacji zamówienia,

c)      wartość przedmiotu zamówienia oszacowaną na podstawie cen rynkowych,

d)     przeliczenie wartości zamówienia ze złotówek na równowartość wyrażoną w euro, według kursu euro określonego w tabeli A kursów średnich Narodowego Banku Polskiego na dzień ustalania trybu zamówienia,

e)      wskazanie osoby, która ustaliła wartość zamówienia oraz daty, kiedy czynność ta została dokonana.

1. Wniosek z danymi określonymi w ust. 2 trafia do Dyrektora Biura POIIB. Procedurę rozpoczyna zaakceptowany przez Dyrektora Biura Izby i Skarbnika Rady wniosek.
2. Zamówienia nie przekraczające równowartości w złotych jednorazowo 1.000 euro nie wymagają sporządzenia wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1, lecz wymagają poinformowania o zamiarze dokonania zakupu Dyrektora Biura a w razie jego nieobecności Skarbnika lub Sekretarza Rady. Kontrola prawidłowości wydatkowania funduszy następuje w takich przypadkach w trakcie merytorycznego sprawdzania faktur. Podpisy upoważnionych osób na fakturze oznaczają akceptację zakupu.
3. Dla zamówień powyżej kwoty 1.000 euro pracownik wskazany przez Dyrektora Biura przeprowadza pisemne rozpoznanie cenowe (załącznik nr 2), zapraszając do składania ofert taką liczbę dostawców towarów lub usług będących przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty (nie mniejszą od dwóch). Wraz z zaproszeniem do składania ofert przekazywany jest opis przedmiotu zamówienia.
4. Dla zamówień o wartości powyżej 1.000 euro wybór oferenta jest pisemnie uzasadniany przez Dyrektora Biura oraz jest zatwierdzany przez Przewodniczącego Rady i Skarbnika Rady Podlaskiej OIIB.
5. Izba udziela zamówienia dostawcy lub wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę według dokumentacji z wykonanych czynności.
6. W przypadku gdy specjalistyczny rodzaj zamówienia ogranicza liczbę oferentów mogących zrealizować zamówienie, a kryterium ceny nie jest wystarczające, Przewodniczący Rady i minimum jeden członek Prezydium Rady przeprowadzają z oferentem negocjacje co do ceny ostatecznej.
7. W przypadku, gdy Izba zamierza złożyć lub kontynuować zamówienie u dotychczasowego dostawcy danego rodzaju towarów lub usług, z którym współpraca przebiega bez zastrzeżeń, nie jest konieczne przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia. W przypadku istotnych zmian warunków rynkowych lub pogorszenia jakości towarów lub świadczonych usług Dyrektor Biura uruchamia procedurę udzielenia zamówienia.”

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.