Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 4/R/15 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 10 marca 2015 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Uchwała nr 4/R/15

Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 10 marca 2015 r.

w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1946) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r. i Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r.), po zapoznaniu się z wymienionymi poniżej protokołami kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB, Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje

§ 1

1. Odnośnie dwóch ustaleń pokontrolnych zawartych w „Protokole nr 1K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej w dniu 13.01.2015 roku przez Zespół Kontrolny nr 2 w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) ustalenie pokontrolne o treści „Zespół kontrolny po zapoznaniu się z dokumentami związanymi z działalnością SD POIIB w 2014 r. nie stwierdził niezgodności z uchwałą Rady POIIB nr 12/R/14 z dnia 6 maja 2014 r. w sprawie ustalenia ryczałtów i ekwiwalentów stanowiących rekompensatę utraconych wynagrodzeń przysługujących członkom władz POIIB z tytułu pełnionych funkcji.” – przyjąć do wiadomości;

2) ustalenie pokontrolne o treści „Rozliczenia finansowe Sądu Dyscyplinarnego POIIB były prowadzone prawidłowo.” – przyjąć do wiadomości.

1. Odnośnie dwóch wniosków i zaleceń pokontrolnych zawartych w „Protokole nr 2K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej w dniu 13.01.2015 roku przez Zespół Kontrolny nr 2 w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) wniosek i zalecenie pokontrolne nr 1 o treści „W kontrolowanych dokumentach nie stwierdzono nieprawidłowości.” – przyjąć do wiadomości;

2) wniosek i zalecenie pokontrolne nr 2 o treści „Brak rozliczenia za miesiąc grudzień 2014 r. kosztów Inżyniera Budownictwa z powodu braku faktury wystawionej przez PIIB.” – przyjąć do wiadomości.

1. Odnośnie czterech wniosków i zaleceń zawartych w „Protokole nr 3K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej przez Zespół Kontrolny nr 1 w dniu 13.01.2015 roku w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) wniosek i zalecenie nr 1 o treści „W wyniku kontroli uchwał i wniosków XIII Zjazdu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 12 kwietnia 2014 roku oraz dokumentów potwierdzających realizację stwierdzono, iż uchwały oraz wnioski zgłoszone na zjeździe zostały zrealizowane.” – przyjąć do wiadomości;

2) wniosek i zalecenie nr 2 o treści „Decyzje Rady POIIB generujące koszty, a nie objęte Uchwałami, zostały podjęte na podstawie Regulaminu działalności samopomocowej.” – przyjąć do wiadomości;

3) wniosek i zalecenie nr 3 o treści „W trakcie kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości w kontrolowanych dokumentach.” – przyjąć do wiadomości;

4) wniosek i zalecenie nr 4 o treści „Instrukcja dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz POIIB będąca załącznikiem do Uchwały nr 5/R/12 z dnia 18.12.2012 r. oraz Uchwała nr 2/R/14 z dnia 04.02.2014 r. w sprawie zmiany Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz POIIB wymaga weryfikacji w zakresie wartości drobnych zamówień dokonywanych z wolnej ręki i kontroli prawidłowości wydatkowania funduszy.” – zostały zrealizowane.

1. Odnośnie jednego ustalenia pokontrolnego zawartego w „Protokole nr 4K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej w dniu 10.02.2015 roku przez Zespół Kontrolny nr 2 w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) ustalenie pokontrolne o treści „Zespół kontrolny po zapoznaniu się z dokumentami związanymi z działalnością Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej w 2014 r. nie stwierdził nieprawidłowości w działalności.” – przyjąć do wiadomości.

1. Odnośnie trzech ustaleń pokontrolnych zawartych w „Protokole nr 5K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej w dniu 10.02.2015 roku przez Zespół Kontrolny nr 2 w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) ustalenie pokontrolne nr 1 o treści „Zespół Kontrolny po zapoznaniu się z dokumentami przedstawionymi przez pracowników POIIB nie stwierdził nieprawidłowości w prowadzeniu dokumentacji i wykazów.” – przyjąć do wiadomości;

2) ustalenie pokontrolne nr 2 o treści „Sprzęt znajdujący się w biurze POIIB jest oznakowany i przydzielony do poszczególnych pracowników biura.” – przyjąć do wiadomości;

3) ustalenie pokontrolne nr 3 o treści „W związku z powyższym nie stwierdzono nieprawidłowości w zarządzaniu majątkiem POIIB.” – przyjąć do wiadomości.

1. Odnośnie dwóch wniosków pokontrolnych zawartych w „Protokole nr 6K/KR/2015 z planowej kontroli przeprowadzonej przez Zespół Kontrolny nr 1 w dniu 10.02.2015 roku w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa”:

1) wniosek pokontrolny nr 1 o treści „Polityka finansowa prowadzona przez Radę POIIB w 2014 roku była zgodna z założeniami uchwalonymi na XIII Zjeździe Delegatów POIIB.” – przyjąć do wiadomości;

2) wniosek pokontrolny nr 2 o treści „Realizacja budżetu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na rok 2014 przebiegała prawidłowo.” – przyjąć do wiadomości.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 Skarbnik Rady