Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 4/R/17 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 25 kwietnia 2017 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Uchwała nr 4/R/17

Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 25 kwietnia 2017 r.

w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1725) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r., Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r. i Nr 14/15 z 20 sierpnia 2015 r.), po zapoznaniu się z:

- uchwałą Nr 1/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 21 lutego 2017 r. w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniu 6 grudnia 2016 r. dotyczącej kosztów wydawania Biuletynu Informacyjnego Podlaskiej Okręgowej Izby Architektów i Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2016 r.,

- uchwałą Nr 2/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 21 lutego 2017 r. w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniu 10 lutego 2017 r. dotyczącej realizacji uchwał podjętych w 2016 r. przez XV Zjazd Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz Radę Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

- uchwałą Nr 3/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 21 lutego 2017 r. w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniu 10 lutego 2017 r. dotyczącej kosztów działalności Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie styczeń – grudzień 2016 r.,

- uchwałą Nr 4/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 7 marca 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wyników kontroli dotyczącej realizacji budżetu POIIB w 2016 r. oraz wniosków do Zjazdu POIIB o zatwierdzenie sprawozdania finansowego Rady Podlaskiej OIIB za rok 2016 i podjęcie uchwały o przeznaczeniu nadwyżki budżetowej na działalność statutową,

- uchwałą Nr 6/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 7 marca 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli kosztów działalności Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej POIIB w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.,

- uchwałą Nr 7/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 7 marca 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli kosztów działalności Sądu Dyscyplinarnego POIIB w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.,

Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje:

§ 1

Odnośnie czterech wniosków i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej 6 grudnia 2016 r., dotyczącej kosztów wydawania Biuletynu Informacyjnego, przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 1/KR/2017 z 21 lutego 2017 r.:

1) pierwszy wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „koszty wydawania Biuletynu Informacyjnego są zasadne i zgodne z zawartymi porozumieniami,” – przyjąć do wiadomości;

2) drugi wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach księgowych dotyczących kosztów związanych z wydawnictwem Biuletynu Informacyjnego Podlaskiej Okręgowej Izby Architektów i Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, wypłatą ekwiwalentów członkom Rady Programowej ww. kwartalnika oraz wypłat honorariów za artykuły do Biuletynu Informacyjnego w okresie od 01.01.2016 r. do 06.12.2016 r.” – przyjąć do wiadomości;

3) trzeci wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „należy sprecyzować w której pozycji budżetowej umieszczać koszty wynikające z należności za sporządzenie artykułów przez osoby redagujące ww. kwartalnik pisanych do innych periodyków niż Biuletyn Informacyjny PdOIA i POIIB,” – przyjąć do wiadomości i realizacji;

4) czwarty wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „Należy rozważyć prawidłowość wynagradzania członków Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego PdOIA i POIIB w związku ze zwiększoną liczbą posiedzeń poprzedzających wydanie danego numeru kwartalnika.” – przyjąć do wiadomości i realizacji.

§ 2

Odnośnie trzech wniosków i zaleceń pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej 10 lutego 2017 r., dotyczącej realizacji uchwał podjętych w 2016 r. przez XV Zjazd Podlaskiej OIIB oraz Radę Podlaskiej OIIB, przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 2/KR/2017 z 21 lutego 2017 r.:

1) pierwszy wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „W wyniku kontroli uchwał i wniosków XV Zjazdu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 15 kwietnia 2016 roku oraz dokumentów potwierdzających ich realizację stwierdzono, że skontrolowane uchwały w zakresie zgłoszonych wniosków na zjeździe zostały zrealizowane.” – przyjąć do wiadomości;

2) drugi wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „W trakcie kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości w kontrolowanych dokumentach, przy czym Komisja Rewizyjna wnosi do Rady POIIB o ponowne przeanalizowanie zasad wypłaty ekwiwalentu członkom Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego POIIB i PdOIA określonych w uchwale nr 4/R/16 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zmiany uchwały nr 9/R/14 w sprawie powołania Rady Programowej Biuletynu Informacyjnego Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i Podlaskiej Okręgowej Izby Architektów.” – przyjąć do wiadomości i realizacji;

3) trzeci wniosek i zalecenie pokontrolne, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „Kontrola wykonania uchwał Rady POIIB podjętych w 2016 r. pokazała, że uchwały są realizowane prawidłowo.” – przyjąć do wiadomości.

§ 3

Odnośnie dwóch wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej 10 lutego 2017 r., dotyczącej kosztów działalności Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej OIIB w okresie styczeń – grudzień 2016 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 3/KR/2017 z 21 lutego 2017 r.:

1) pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „w wyniku kontroli stwierdzono, że koszty działalności KK POIIB wskazane w realizacji budżetu za rok 2016 są zgodne z dokumentami finansowymi przedłożonymi do kontroli.” – przyjąć do wiadomości;

2) drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 2 ww. uchwały, o treści „rozliczenia finansowe działalności OKK POIIB są prowadzone prawidłowo.” – przyjąć do wiadomości.

§ 4

Odnośnie trzech wniosków pokontrolnych z kontroli dotyczącej realizacji budżetu POIIB w 2016 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 4/KR/2017 z 7 marca 2017 r.:

1) pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 1 ww. uchwały, o treści „budżet Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za rok 2016 został zrealizowany prawidłowo,” – przyjąć do wiadomości;

2) drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 2 ww. uchwały, o treści „operacje gospodarcze były ewidencjonowane chronologicznie i terminowo wprowadzane do ksiąg rachunkowych,” – przyjąć do wiadomości;

3) trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 3 ww. uchwały, o treści „zarządzanie majątkiem POIIB jest zgodne z przyjętą zasadą prowadzenia rachunkowości w POIIB.” – przyjąć do wiadomości.

§ 5

Odnośnie wniosków pokontrolnych z kontroli dotyczącej kosztów działalności Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej POIIB w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 6/KR/2017 z 7 marca 2017 r., zawartych w § 1 ww. uchwały, o treści „Komisja Rewizyjna Podlaskiej OIIB stwierdza na podstawie przeprowadzonej kontroli, że działalność Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej POIIB w kontrolowanym okresie była racjonalna z punktu widzenia finansowego. Mając na uwadze liczbę wszczętych postępowań oraz nakład czasowy konieczny do ich przeprowadzenia poniesione koszty były uzasadnione, a ich wydatkowanie odbywało się zgodnie z założeniami dyscypliny finansowej (łączny koszt pracy indywidualnej Rzeczników w zakresie prowadzonych postępowań wyniósł niewiele ponad połowę środków zakładanych w budżecie na ten cel). Nie stwierdzono uchybień z punktu widzenia kosztów działalności tego organu.” – przyjąć do wiadomości.

§ 6

Odnośnie wniosków pokontrolnych z kontroli dotyczącej kosztów działalności Sądu Dyscyplinarnego POIIB w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 7/KR/2017 z 7 marca 2017 r., zawartych w § 1 ww. uchwały, o treści „Komisja Rewizyjna Podlaskiej OIIB stwierdza na podstawie przeprowadzonej kontroli, że działalność Sądu Dyscyplinarnego POIIB w kontrolowanym okresie była racjonalna z punktu widzenia finansowego. Poniesione koszty działalności organu były uzasadnione, a ich wydatkowanie odbywało się zgodnie z założeniami dyscypliny finansowej. Nie stwierdzono uchybień z punktu widzenia kosztów działalności tego organu.” – przyjąć do wiadomości.

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Skarbnik Rady