Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 6/R/17 Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Uchwała nr 6/R/17

Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 27 czerwca 2017 r.

w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1725) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r., Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r. i Nr 14/15 z 20 sierpnia 2015 r.), po zapoznaniu się z:

- uchwałą Nr 8/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 16 maja 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli zabezpieczenia dokumentów finansowych w Podlaskiej OIIB,

- uchwałą Nr 9/KR/2017 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 16 maja 2017 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli kosztów szkoleń członków POIIB w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 16 maja 2017,

Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje:

§ 1

Odnośnie wniosku pokontrolnego z kontroli przeprowadzonej 16 maja 2017 r., dotyczącej zabezpieczenia dokumentów finansowych w Podlaskiej OIIB, przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 8/KR/2017 z 16 maja 2017 r., zawartego w § 1 ww. uchwały, o treści „Komisja Rewizyjna Podlaskiej OIIB stwierdza na podstawie przeprowadzonej kontroli, że w kontrolowanych dokumentach nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie ochrony danych finansowych w POIIB. W Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa przestrzegane są przepisy dotyczące ustawy o ochronie danych osobowych.” – przyjąć do wiadomości.

§ 2

Odnośnie czterech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej 16 maja 2017 r., dotyczącej kosztów szkoleń członków POIIB w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 16 maja 2017 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 9/KR/2017 z 16 maja 2017 r.:

1) pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ww. uchwały, o treści „Żadne ze szkoleń nie było finansowane w całości z budżetu POIIB, co oznacza że dobór zewnętrznych firm budowlanych, które przeprowadzały szkolenia, był najprawdopodobniej wynikiem negocjacji w zakresie partycypacji tych podmiotów w kosztach organizacji tych szkoleń. Oznacza to, iż osoby odpowiedzialne za realizację polityki szkoleniowej POIIB mają na względzie również poszukiwanie oszczędności, które mogą być spożytkowane na organizację innych inicjatyw szkoleniowo-kulturalnych skierowanych do członków Izby, które mogłyby wymagać poniesienia dodatkowych, ponadprzeciętnych nakładów np. szkolenia pokazowe w ramach spotkań integracyjnych,” – przyjąć do wiadomości;

2) drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ww. uchwały, o treści „Mając na uwadze łączny koszt szkoleń brutto tj. kwotę 13.442,16 zł (w tym koszty POIIB w kwocie 10.425,00 zł) dość dużym wydatkiem okazuje się kwota 8.905,00 zł, która stanowi koszt wrzut informacyjnych w czasopiśmie „Inżynier Budownictwa”. Oznacza to, że POIIB w niewielkim stopniu partycypowała w kosztach samych szkoleń, co z punktu widzenia oszczędności jest bardzo pozytywne. Niestety jednak należy zastanowić się nad tym, czy informacja zamieszona na stronie internetowej POIIB oraz e-mailingi do członków POIIB z informacjami o szkoleniach nie byłyby wystarczające dla celów informacyjnych. Należy zaznaczyć, że nigdy do tej pory nie były przeprowadzane ankiety wśród szkolących się na temat tego, w jaki sposób pozyskały informacje o terminach i miejscach szkoleń. Stąd nie jest do końca przekonywujące dla Zespołu Kontrolnego nr 2 KR POIIB to, dlaczego Izba wydaje tak duże środki na wrzuty informacyjne w ww. czasopiśmie specjalistycznym,” – przyjąć do wiadomości;

3) trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ww. uchwały, o treści „Nawiązując do uwagi w punkcie poprzednim – z racji tego, że w pozycji budżetowej dot. szkoleń dla członków POIIB zostało przewidziane 80.000,00 zł, a wykorzystanych do połowy maja 2017 r. zostało 1.520,00 zł. W związku z powyższym powstaje pytanie czy racjonalnym nie byłoby zaplanowanie z góry szkoleń, które wymagałyby poniesienia kosztów wyłącznie przez POIIB na etapie tworzenia budżetu? Planowanie tematyki szkoleń z uwzględnieniem ich kosztów na tym etapie wydaje się jak najbardziej celowe.” – przyjąć do wiadomości;

4) czwarty wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ww. uchwały, o treści „Zespół Kontrolny nr 2 KR POIIB zastanawia się – po dokonaniu analizy zestawienia tematyki szkoleń wraz z ich kosztami - na jakiej podstawie, czy w oparciu o jakie kryteria dokonywany jest dobór tematyki szkoleniowej dla członków Izby. W szczególności można zadać pytanie, czy członkowie POIIB korespondują z Biurem Izby na piśmie wnosząc propozycje tematów szkoleń np. w odpowiedzi na wrzuty przesyłane im w „Inżynierze Budownictwa”. Dokumentów takich nie ma, a przynajmniej nie udostępniono ich Zespołowi Kontrolnemu nr 2 KR POIIB. Uwaga ta wynika jedynie z ciekawości Członków ww. Zespołu co do sposobu wydatkowania pozostałej kwoty na organizację szkoleń.” – przyjąć do wiadomości.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.