Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 2/R/19 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB w okresie 05.02.2019r. - 26.02.2019r.

Uchwała nr 2/R/19

Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 19 marca 2019 r.

w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

w okresie 05.02.2019r. - 26.02.2019r.

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1725, z późniejszymi zmianami) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r., Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r. i Nr 14/15 z 20 sierpnia 2015 r.), po zapoznaniu się z:

- uchwałą Nr 1/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 26 lutego 2019 r.w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli działalności Rzecznika odpowiedzialności Zawodowej POIIB  w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.,

- uchwałą Nr 2/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli kosztów działalności Sądu Dyscyplinarnego POIIB w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.,

- uchwałą Nr 3/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli kosztów działalności Komisji Kwalifikacyjnej POOIB w okresie od  1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.,

- uchwałą Nr 4/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kosztów działalności Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r., realizacji uchwał XVII Zjazdu POIIB - Sprawozdawczo-Wyborczego, Rady POIIB, Prezydium Rady POIIB oraz Zespołów Orzekających Rady POIIB w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018r.,

- uchwałą Nr 5/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB z dnia 5 marca 2019 r. w sprawie zatwierdzenia wniosków pokontrolnych dotyczących kontroli finansów oraz realizacji budżetu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r.,

Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje:

§ 1

Odnośnie dwóch wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od 5 lutego 2019 r. do 12 lutego 2019 r., dotyczącej działalności Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Podlaskiej OIIB w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 1/KR/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 1 ww. uchwały, o treści „Działalność Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r. pod względem wydatkowania środków z budżetu na realizację zadań statutowych prowadzona była zgodnie ze Statutem samorządu zawodowego inżynierów budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Regulaminem okręgowych rzeczników odpowiedzialności zawodowej przyjętym przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, a poprawionym przez I Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Zasadami gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionymi
   i uzupełnionymi przez XIV Krajowy Zjazd PIIB 19–20 czerwca 2015 r. i budżetem Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na rok 2018 oraz znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji dotyczącej bieżącego funkcjonowania organu w 2018r.” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 2 ww. uchwały, o treści „Obsługa administracyjno-finansowa Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Podlaskiej OIIB w 2018 r. prowadzona była przez Biuro POIIB prawidłowo” – przyjąć do wiadomości.

§ 2

Odnośnie dwóch wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od 5 lutego 2019 r. do 12 lutego 2019 r., dotyczącej działalności Sądu Dyscyplinarnego POIIB w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 2/KR/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 1 ww. uchwały, o treści „Działalność Sądu Dyscyplinarnego Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r. pod względem wydatkowania środków z budżetu na realizację zadań statutowych prowadzona była zgodnie ze Statutem samorządu zawodowego inżynierów budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Regulaminem okręgowych sądów dyscyplinarnych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Zasadami gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionymi i uzupełnionymi przez XIV Krajowy Zjazd PIIB 19–20 czerwca 2015 r. i budżetem Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na rok 2018 oraz znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji dotyczącej bieżącego funkcjonowania organu w 2018 r” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 2 ww. uchwały, o treści „Obsługa administracyjno-finansowa Sądu Dyscyplinarnego Podlaskiej OIIB w 2018 r. prowadzona była przez Biuro POIIB prawidłowo.”– przyjąć do wiadomości;

§ 3

Odnośnie czterech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od 12 lutego 2019 r. do 19 lutego 2019 r., dotyczącej działalności Komisji Kwalifikacyjnej POIIB w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 3/KR/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust 1 ww. uchwały, o treści „Komisja Kwalifikacyjna Podlaskiej OIIB w 2018 r. prowadziła działalność merytoryczną w pełnym zakresie, jaki jest określony jest w ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1725 ze zm.), Statucie samorządu zawodowego inżynierów budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Regulaminie okręgowych komisji kwalifikacyjnych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Regulaminie postępowania kwalifikacyjnego w sprawie nadawania uprawnień budowlanych oraz uchwały nr 24/R/14 Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 10.12.2014 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za postępowanie kwalifikacyjne.” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 2 ww. uchwały, o treści „Obsługa administracyjno-finansowa Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej OIIB w 2018 r. prowadzona była przez Biuro POIIB prawidłowo” – przyjąć do wiadomości;
3. trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 3 ww. uchwały, o treści „Zaleca się wprowadzenie w listach obecności posiedzeń Zespołów Orzekających KK POIIB opisów lub numerów spraw, których one dotyczą.” – przyjąć do wiadomości i stosowania.
4. czwarty wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 4 ww. uchwały, o treści „ Zaleca się ustalenie zasady wypłat za udział w posiedzeniach KK POIIB oraz Zespołów Orzekających KK POIIB, które odbywają się w tym samym dniu” – przyjąć do wiadomości i stosowania.

§ 4

Odnośnie trzech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od 12 lutego 2019 r. do 19 lutego 2019 r., dotyczącej kosztów działalności Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r., realizacji uchwał XVII Zjazdu POIIB- Sprawozdawczo-Wyborczego, Rady POIIB, Prezydium Rady POIIB oraz Zespołów Orzekających Rady POIIB w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 4/KR/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 1 ww. uchwały, o treści „Działalność Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2018 r. pod  względem wydatkowania środków z budżetu na realizację bieżącej działalności  prowadzona była zgodnie ze Statutem samorządu zawodowego inżynierów budownictwa poprawionym i uzupełnionym przez II Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Regulaminem okręgowych rady przyjętym przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, a poprawionym przez I Nadzwyczajny Krajowy Zjazd PIIB 20 sierpnia 2015 r., Zasadami gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa poprawionymi i uzupełnionymi przez XIV Krajowy Zjazd PIIB 19–20 czerwca 2015 r. i budżetem Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na rok 2018 oraz znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji dotyczącej funkcjonowania organu w 2018 r.” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 2 ww. uchwały, o treści „Uchwały podjęte przez XVII Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy POIIB, Radę POIIB, Prezydium Rady POIIB oraz Zespoły Orzekające Rady POIIB w 2018 r. nie budzą zastrzeżeń, spełniają wymogi dla tych dokumentów i w zakresie opisanych w nich działań zostały zrealizowane.” – przyjąć do wiadomości.
3. trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 3 ww. uchwały, o treści „Podlaska OIIB współpracowała w roku 2018 z organami i instytucjami zewnętrznymi” – przyjąć do wiadomości

§ 5

Odnośnie trzech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od 19 lutego 2019 r. do 26 lutego 2019 r., dotyczącej kontroli finansów oraz realizacji budżetu POIIB w 2018 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 5/KR/2019
z dnia 5 marca 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 1 ww. uchwały, o treści „Polityka finansowo-gospodarcza w 2018 r. realizowana była przez Radę Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z budżetem przyjętym uchwałą nr 9 XVII Zjazdu Podlaskiej OIIB z 21 kwietnia 2018 r. oraz korektą do niego, zatwierdzoną uchwałą nr 11/R/18 Rady Podlaskiej OIIB z 14 grudnia 2018 r.” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 2 ww. uchwały, o treści „Na koniec 2018 r. uzyskano wynik finansowy netto (zysk) w wysokości: 117 365,33 zł,
   co stanowi 39,00 % wyniku z roku 2017 r.” – przyjąć do wiadomości;
3. trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 ust. 3 ww. uchwały, o treści „Na obniżenie wyniku finansowego POIIB miała wpływ spłata zakupu lokalu dokonanego w 2017 r. W 2018 r. zostały spłacone 2 raty końcowe z tytułu zakupu lokalu w wysokości;

- 03.2018 r. 281 100,00 zł

- 07.2018 r. 281 100,00 zł”

– przyjąć do wiadomości;

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.