Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 7/R/19 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 29 października 2019 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB w okresie 17.09.2019r. - 24.09.2019r.

Uchwała nr 7/R/19

Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 29 października 2019 r.

w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną POIIB

w okresie 17.09.2019r. - 24.09.2019r.

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1117) oraz § 2 pkt 17 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienionego uchwałą Nr 5 z dnia 14 czerwca 2003 r., Nr 30/04 z dnia 19 czerwca 2004 r., Nr 35/06 z dnia 24 czerwca 2006 r., Nr 21/08 z dnia 20 czerwca 2008 r., Nr 15/09 z 19 czerwca 2009 r., Nr 24/13 z 29 czerwca 2013 r. i Nr 14/15 z 20 sierpnia 2015 r.), po zapoznaniu się z:

• Uchwałą Nr 10/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 24 września 2019 r.  w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach 17 września 2019 r. do 24 września 2019 r. dotyczącej kosztów działalności Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej OIIB oraz prawidłowości powoływania członków zespołów kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych w sesji wiosennej 2019 r. egzaminów na uprawnienia budowlane w Podlaskiej OIIB
• Uchwałą Nr 11/KR/2019 Komisji Rewizyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa  z dnia 24 września 2019 r. w sprawie przyjęcia wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach 17 września 2019 r. do 24 września 2019 r. dotyczącej stosowania procedury zakupów przeprowadzanych przez biuro Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie między 1 stycznia 2019 r. a 31 sierpnia 2019 r.

Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia, co następuje:

§ 1

Odnośnie trzech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w okresie od 17 września 2019 r. do 24 września 2019 r., dotyczącej kosztów działalności Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej OIIB oraz prawidłowości powoływania członków zespołów kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych w sesji wiosennej 2019 r. egzaminów na uprawnienia budowlane w Podlaskiej OIIB, przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 10/KR/2019 z dnia 24 września 2019 r:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 1 ww. uchwały, o treści „Komisja Kwalifikacyjna Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sesji wiosennej 2019 r. prowadziła działalność merytoryczną w pełnym zakresie, jaki określony jest w ww. ustawie, statucie PIIB i regulaminach dotyczących działalności okręgowych komisji kwalifikacyjnych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. W sprawdzanych dokumentach nie stwierdzono nieprawidłowości” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 2 ww. uchwały, o treści „Koszty działalności zespołów egzaminacyjnych przeprowadzających kwalifikacje i egzaminy w stosunku do osób ubiegających się o uprawnienia budowlane, wyliczane były zgodnie z zasadami obowiązującymi w Podlaskiej OIIB. Wypłaty należności poszczególnym członkom zespołów  realizowane były na podstawie imiennych list sporządzonych i sprawdzonych przez osoby merytorycznie odpowiedzialne. Przed skierowaniem do wypłaty listy zatwierdzane były przez osoby do tego uprawnione, tj. przez Skarbnika i Przewodniczącego Rady POIIB.  Przelewy zostały opisane prawidłowo, posiadają wszystkie wymagane podpisy. ” – przyjąć do wiadomości
3. trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 3 ww. uchwały, o treści „Wszystkie zarządzenia dotyczące bieżącej działalności Komisji Kwalifikacyjnej POIIB były wydane zgodnie z obowiązującymi zasadami, tj. na podstawie regulaminu postępowania kwalifikacyjnego w sprawie nadawania uprawnień budowlanych przyjętego Uchwała nr 13/R/2017 Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 6 września 2017 r. oraz regulaminu powoływania członków zespołów egzaminacyjnych w sprawach nadawania uprawnień budowlanych stanowiącego Załącznik nr 6 do ww. regulaminu.” – przyjąć do wiadomości

§ 2

Odnośnie czterech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w okresie od 17 września 2019 r. do 24 września 2019 r., dotyczącej stosowania procedury zakupów przeprowadzanych przez biuro Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie między 1 stycznia 2019 r. a 31 sierpnia 2019 r., przyjętych przez Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą Nr 11/KR/2019 z dnia 24 września 2019 r.:

1. pierwszy wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 1 ww. uchwały, o treści „Dokumentacja spraw związanych z dokonywaniem zakupów na rzecz bieżącej  działalności Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa była prowadzona w sposób przejrzysty, została sporządzona przez pracowników zajmujących się daną tematyką spraw, zaakceptowana i podpisana przez upoważnione osoby.” – przyjąć do wiadomości;
2. drugi wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 2 ww. uchwały, o treści „Wartość niektórych zamówień będących przedmiotem wniosków i rozpoznań cenowych nie przekraczała kwoty 1 000 EURO, stąd zgodnie z § 3 ust. 4 ww. instrukcji nie wymagały one pisemnego wniosku o zezwolenie na dokonanie zakupu oraz pisemnego rozpoznania cenowego. Przeprowadzenie tych procedur mimo braku takiego wymogu należy ocenić pozytywnie.” – przyjąć do wiadomości.
3. trzeci wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 3 ww. uchwały, o treści „Koszty związane z zakupem przedmiotów (urządzeń) oraz usług były uwzględnione w budżecie Izby na 2019 r.” – przyjąć do wiadomości.
4. czwarty wniosek pokontrolny, zawarty w § 1 pkt 4 ww. uchwały, o treści „Dokumentacja księgowa z rozliczenia zakupów i usług nie budzi zastrzeżeń.” – przyjąć do wiadomości.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Skarbnik Rady                                                                      Przewodniczący Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby                                                        Podlaskiej Okręgowej Izby

Inżynierów Budownictwa                                                           Inżynierów Budownictwa

   inż. Krzysztof Ciuńczyk                                                          mgr inż. Wojciech Kamiński