Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Uchwała nr 18/OR/21 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 13 grudnia 2021 r. w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB w okresie od 26 października 2021 r. do 23 l

Uchwała nr 18/OR/21

Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 13 grudnia 2021 r.
w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli

przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB

w okresie od 26 października 2021 r. do 23 listopada 2021 r.

Na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1117) oraz § 2 pkt 17 i § 4 ust. 5 Regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uchwalonego 27 września 2002 r. przez I Krajowy Zjazd Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, z os. zm. Nr 16 /20 z 20 czerwca 2020 r.), po zapoznaniu się z:

• uchwałą Nr 12K/OKR/2021 Okręgowej Komisji Rewizyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 23 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia protokołu kontroli dotyczącej działalności zespołów pomocniczych Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie od 1 stycznia 2021 r. – 30 października 2021 r.,
• uchwałą Nr 13K/OKR/2021 Okręgowej Komisji Rewizyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 23 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia protokołu kontroli dotyczącej zatrudnienia na zastępstwo na stanowisku pracy w biurze Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Okręgowa Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa postanawia,co następuje:

§1

Odnośnie wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w dniach od w okresie od 26 października 2021 r. do 23 listopada 2021 r.  w zakresie działalności zespołów pomocniczych Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w okresie od 1 stycznia 2021 r. – 31 października 2021 r. , przyjętych przez Okręgową Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą nr 12K/OKR/2021 z dnia 23 listopada 2021 r.:

1. trzy wnioski pokontrolne zawarte w pkt I protokołu nr 9K/OKR/2021

„ 1) Koszty wydawania kwartalnika „Budownictwo i Architektura Podlasia” są zasadne i zgodne z zawartą umową.

2) Nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach księgowych dotyczących kosztów związanych z wydawnictwem „Budownictwa i Architektury Podlasia” oraz wypłat ekwiwalentów członkom Rady Programowej czasopisma w okresie od 01.01.2021 r. do 31.10.2021 r.

3) Należy pozytywnie ocenić zmiany własnościowe dotyczące czasopisma Izby związane z rejestracją własnego tytułu i wejściem w prawa Wydawcy.”

przyjąć do wiadomości.

2. jeden wniosek pokontrolny zawarty w pkt II protokołu nr 9K/OKR/2021

„Nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach księgowych dotyczących kosztów działalności Zespołu ds. Jubileuszu oraz wypłat ekwiwalentów członkom w okresie od 01.01.2021 r. do 31.10.2021 r.”

przyjąć do wiadomości.

3. jeden wniosek pokontrolny zawarty w pkt III protokołu nr 9K/OKR/2021

„Nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach księgowych dotyczących kosztów działalności Zespołu Prawno-Regulaminowego POIIB oraz wypłat ekwiwalentów w okresie od 01.01.2021 r. do 31.10.2021 r.”

przyjąć do wiadomości.

4. jeden wniosek pokontrolny zawarty w pkt IV protokołu nr 9K/OKR/2021

„Nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach księgowych dotyczących kosztów działalności Zespołów ds. akcji „Dzień Otwarty Inżyniera Budownictwa” oraz wypłat ekwiwalentów członkom Zespołów w okresie od 01.01.2021 r. do 31.10.2021 r.”

przyjąć do wiadomości.

5. jeden wniosek pokontrolny zawarty w pkt V protokołu nr 9K/OKR/2021

„Nie stwierdzono nieprawidłowości w dokumentach dotyczących działalności Zespołów Orzekających Okręgowej Rady POIIB w okresie od 01.01.2021 r. do 31.10.2021 r.”

przyjąć do wiadomości.

§2

Odnośnie czterech wniosków pokontrolnych z kontroli przeprowadzonej w okresie od 26 października 2021 r. do 23 listopada 2021 r., w zakresie zatrudnienia na zastępstwo na stanowisku pracy w biurze  Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, przyjętych przez Okręgową Komisję Rewizyjną Podlaskiej OIIB uchwałą nr 13K/OKR/2021 z dnia 23 listopada 2021 r.:

cztery wnioski pokontrolne zawarte w protokole 10K/OKR/2021,

1. Podczas procedury naboru skrócono termin rozmów kwalifikacyjnych – zamiast 5 dni od zawiadomienia telefonicznego do 3 dni (za zgodą osób zainteresowanych, którzy
   w rozmowie telefonicznej uzgodnili termin na dzień 05.08.2021 r.),
2. Za wcześnie dokonano zniszczenia dokumentów aplikacyjnych – powinny być zniszczone po 5 listopada, a zostały zniszczone 11 października 2021.,
3. W pozostałym zakresie procedurę naboru na zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika na stanowisko Inspektora w Biurze Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przeprowadzono zgodnie z regulaminem naboru,
4. Dokumentacja związana z zatrudnieniem oraz akta osobowe zatrudnionej pracownicy biura Podlaskiej OIIB są prowadzone prawidłowo

przyjąć do wiadomości.

§3

Okręgowa Rada Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przyjmuje do wiadomości i stosowania nw. zalecenia Komisji Rewizyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zawarte w pkt. IV protokołu 10K/OKR/2021, zatwierdzonym uchwałą Okręgowej Komisji Rewizyjnej Podlaskiej OIIB nr 13K/OKR/2021 z dnia 23 listopada 2021r.:

„ Przestrzeganie zapisów zawartych w Ogłoszeniu o Naborze.

1. Ustalanie krótszych terminów:

• Rozmów do np. minimum 3 dni od zawiadomienia telefonicznego. Zatrudnianie na czas zastępstwa wymaga szybkiej decyzji. W związku z tym, że procedury związane zatrudnieniem są czasochłonne tam, gdzie można czas powinien być minimalizowany.
• Zniszczenia dokumentów z rekrutacji jeśli nie zostaną odebrane skrócić do
  1 miesiąca. Nie ma potrzeby przechowywania dokumentów osób nie zatrudnionych przez 3 miesiące.”

§4

Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Sekretarz Okręgowej Rady                                                     Przewodniczący Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby                                                            Podlaskiej Okręgowej Izby

Inżynierów Budownictwa                                                               Inżynierów Budownictwa

   mgr inż. Robert Dryl                                                                  mgr inż. Wojciech Kamiński