Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Protokół nr 1/POR/24 z posiedzenia Prezydium OR POIIB z dnia 13 lutego 2024 r.

Protokół nr 1/POR/24

z posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 13 lutego 2024 r.

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 6/PR/23 posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady POIIB z 28 listopada 2023 r.
3. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB w okresie od 15 listopada do 30 listopada 2023 r.
4. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie ryczałtów i ekwiwalentów w POIIB.
5. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie wykonania budżetu POIIB za 2023 r.
6. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie sprawozdania z działalności POIIB w 2023 r.
7. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie projektu budżetu POIIB na 2024r.
8. Pozostałych bieżących spraw Izby, w tym m.in.:

a. pismo z 19.12.2023 r. z PIIB o wyznaczenie do dnia 19.01.2024 r. reprezentantów POIIB do Rady Młodych KR PIIB,

b. prośba z Zespołu Szkół Budowlano Geodezyjnych w Białymstoku o dofinansowanie XXXVII Olimpiady Wiedzy i Umiejętności budowlanych Zespół Szkół Budowlano Geodezyjnych,

c. dodatkowe koszty balu: posiłek DJa i operatora świateł (podpisana umowa), serwis kawowy,

d. pismo z PIIB z 6.02.2024r. w sprawie integracji systemów księgowych z SEOD,

e. informacja o ewentualnej zmianie zasad rachunkowości POIIB po podjęciu uchwały OZ POIIB w sprawie uproszczonych zasad sporządzania sprawozdania finansowego przewidzianego dla jednostki mikro za rok 2024 r. i lata kolejne w POIIB,

f. oprawa artystyczna uroczystości uprawnień budowlanych, zasady, koszty.

9. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych sześciu członków Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa według załączonej listy. Jedna uprawniona do udziału osoba uczestniczyła w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.). Dwie osoby nieobecne usprawiedliwiły swoją nieobecność.

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Z kolei jednogłośnie przyjęto Protokół nr 6/PR/23 z dnia 28 listopada 2023 r.

Ad. 3

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Krzysztof Ciuńczyk omówił projekt uchwały OR POIIB w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB w okresie od w okresie od 15 listopada do 30 listopada 2023 r. Projekt dokumentu jednogłośnie zaakceptowano do przedłożenia Okręgowej Radzie na najbliższym posiedzeniu.

Ad. 4  

Omówiono projektu uchwały OR POIIB w sprawie ryczałtów i ekwiwalentów w POIIB wskazując, że nie zmienia ona wcześniej ustalonych stawek ryczałtów, a jedynie doprecyzowuje w jaki sposób są wyliczane ryczałty innych osób niż Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Projekt uchwały jednogłośnie zaakceptowano do przedłożenia Okręgowej Radzie na najbliższym posiedzeniu.

Ad. 5  

Następnie Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Krzysztof Ciuńczyk omówił wykonanie budżetu POIIB za 2023 r. W trakcie dyskusji wskazano, iż podwyżki składek, jakie miały miejsce w 2023 r. przełożyły się na wysoką nadwyżkę budżetową, co powinno skłonić Radę do optymalnego wykorzystania tych środków na rzecz członków Izby. W tym kontekście podniesiono także kwestię zbędnej kolejnej podwyżki składek, która została przegłosowana przez delegatów XXII Krajowego Zjazdu i nastąpi od początku 2025 r. Projekt dokumentu jednogłośnie zaakceptowano do przedłożenia Okręgowej Radzie.

Ad. 6  

Po dyskusji jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa za rok 2023 i przedłożenia na XXIII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB i Krajowej Radzie PIIB, który zostanie przedłożony Okręgowej Radzie na najbliższym posiedzeniu.

Członkowie Prezydium zapoznali się również ze sprawozdaniami z działalności Punktów Informacyjnych POIIB w Łomży oraz w Suwałkach, które funkcjonowały do 30 czerwca 2023 r. Punkty uległy likwidacji z uwagi na brak zainteresowania członków Izby korzystaniem z nich, głównie z uwagi na rozpowszechnienie możliwości uzyskania wszelkich informacji dotyczących funkcjonowania Izby w Internecie.

Ad. 7

Po zreferowaniu tematu przez Przewodniczącego Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Krzysztofa Ciuńczyka oraz dyskusji jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie przyjęcia i przedłożenia projektu budżetu POIIB na rok 2024 na XXIII Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB. Zostanie on przedstawiony Okręgowej Radzie na najbliższym zebraniu.

Ad. 8

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby

Na wstępie podano informację o piśmie PIIB z dnia 19 grudnia 2023 r. zwracającym się do izb okręgowych o wyznaczenie do dnia 19 stycznia 2024 r. reprezentantów POIIB do Rady Młodych OR PIIB. Z uwagi krótki termin Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB poinformował członków Prezydium o wyznaczeniu do Rady Młodych KR PIIB podlaskie przedstawicielki: Magdalenę Onopę i Urszulę Borkowską.   

Przewodniczący Rady poinformował o przychyleniu się do prośby Zespołu Szkół Budowlano Geodezyjnych w Białymstoku o dofinansowanie XXXVII Olimpiady Wiedzy i Umiejętności budowlanych Zespół Szkół Budowlano Geodezyjnych, przeznaczając na ten cel jak w latach ubiegłych kwotę 1500,00 zł.

Następnie poinformowano o dodatkowych kosztach balu karnawałowego za posiłek DJa i operatora świateł, a także za serwis kawowy dla gości.

Przedstawiono pismo z PIIB z 6 lutego 2024 r. w sprawie integracji systemów księgowych z SEOD – całkowicie zintegrowana z SEOD będzie jedynie rodzina systemu księgowego Symfonia.

Poinformowano o planowanej zmianie zasad rachunkowości POIIB po ewentualnym podjęciu uchwały Okręgowy Zjazd POIIB w sprawie uproszczonych zasad sporządzania sprawozdania finansowego przewidzianego dla jednostki mikro za rok 2024 r. i lata kolejne w POIIB. Dyrektor Biura POIIB p. Beata Sadowska zwróciła uwagę, że w przypadku podjęcia pozytywnej decyzji w tej kwestii przez OZ, Rada POIIB będzie musiała zaktualizować politykę rachunkowości. 

Z kolei omówiono kwestię kosztów opraw artystycznych bieżących uroczystości izbowych towarzyszących np. nadawaniu uprawnień budowlanych. Ustalono, że kwota, jaka może zostać przeznaczona na jedno takie wydarzenie nie powinna przekraczać 4.000 zł.

9. Sprawy wniesione.

Przewodniczący OR Krzysztof Ciuńczyk poinformował, że przekazał Krajowej Radzie PIIB stanowisko Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 12.12.2023 r. w sprawie zmiany zasad gospodarki finansowej w zakresie wysokości składek członkowskich określonych w uchwale PIIB/KZ/0021/2023 XXII Krajowego Zjazdu PIIB z dnia 23 czerwca 2023 r. z załączonymi dwoma analizami przygotowane przez Andrzeja Falkowskiego i Krzysztofa Falkowskiego, wskazujące na zbyt wysokie podwyżki składek członkowskich, jakie mają nastąpić od 2025 r. w wyniku zmiany zasad gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa dokonanych przez ostatni Zjazd Krajowy PIIB. Informacja w tej sprawie została wpisana do protokołu z posiedzenia Krajowej Rady.

Następnie Przewodniczący OR zaproponował, aby w związku z obowiązkiem nadawania indywidualnych numerów kont bankowych do wpłat składek członkowskich, przy tej okazji Skarbnik POIIB we współpracy z Biurem POIIB przeprowadziła rozpoznanie dotyczące możliwości uzyskania atrakcyjniejszej oferty usług bankowych niż Izba obecnie posiada.  

Poinformowano o wpłynięciu do Izby odznaki honorowej PIIB dla Pana Jacka Szumskiego, która zostanie mu wręczona w trakcie najbliższego Okręgowego Zjazdu POIIB przez przedstawiciela PIIB.

Omówiono kwestię konieczności zmian osobowych na najbliższym Okręgowym Zjeździe POIIB w dwóch organach Izby: Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, ze względu na złożone przez członków tych organów rezygnacje.

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono. 

Sekretarz OR POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski

Przewodniczący OR POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk