Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa - Protokół nr 4/POR/24 z posiedzenia Prezydium OR POIIB z dnia 3 września 2024 r.

Protokół nr 4/POR/24

z posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 3 września 2024 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 3/POR/24 z posiedzenia Okręgowej Rady POIIB z 18 czerwca 2024 r.,
3. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady POIIB w sprawie Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Omówienie projektu uchwały Okręgowej Rady w sprawie powołania Zespołu Dnia otwartego zaplanowanego na 12 października 2023 r.  
5. Pozostałe bieżące sprawy Izby, w tym m.in.: 

1. informacja o powołaniu Komisji ds. zamówień w POIIB zarządzeniem Przewodniczącego OR POIIB nr 15/P/24 oraz omówienie rozpoznania cenowego na obsługę OROZ POIIB,
2. pismo Przewodniczącego OKK POIIB z dnia 16 lipca 2024 r. o przekazaniu 86 sztuk ostatecznych decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych z dnia 19 czerwca 2024 r.,
3. pismo z 26 lipca 2024 r. z PIIB o braku uzasadnień do odmów przyznania odznaczeń członkom POIIB,
4. pismo z 31 lipca 2024 r. z Urzędu Patentowego RP o przyjęciu wniosku POIIB o udzielenie prawa ochronnego na znak patentowy BA,
5. pismo z 5 sierpnia 2024 r. Zespołu Doraźnego KR z PIIB ds. Seniorów ws. konsultacji o miejscu Seniorów inżynierów w izbie,
6. pismo z 14 sierpnia 2024 r. z PIIB ws. zgody POIIB dot. mechanizmów zabezpieczających ciągłość działania systemu Budinfo i podpisywania zaświadczeń,
7. pismo z 19 sierpnia 2024 r. do PIIB od GINB ws systemu CEEB,
8. mail z 20 sierpnia 2024 r. z PIIB ws ramowej instrukcji kancelaryjnej izby i okręgowych izb,
9. pismo z Ministerstwa Cyfryzacji z 7 sierpnia 2024 ws przesunięcia terminu okresu przejściowego w stosowaniu e-Doręczęń do 31 grudnia 2025 r.,
10. dyplom dla POIIB z PB Wydział Elektrycznego za prace w radzie przemysłowo programowej w kadencji 2020-2024,
11. omówienie kwestii przystąpienia POIIB do cyklicznego wydarzenia okręgowych izb „Regionalne Forum inżynierskie”,
12. informacja o zakończeniu procedury naboru na stanowisko inspektora w biurze POIIB.

6. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych ośmiu członków Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i czterech przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Pięć uprawnionych do udziału osób uczestniczyło w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 3/POR/24 z dnia 18 czerwca 2024 r.

Ad. 3

Omówiono projekt uchwały Okręgowej Rady w sprawie Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Po dyskusji zdecydowano rekomendować Okręgowej Radzie Podlaskiej OIIB uchylenie obowiązującej uchwały Okręgowej Rady POIIB nr 5/R/12 z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie Instrukcji dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, zmienioną uchwałą Okręgowej Rady POIIB nr 2/R/14 z dnia 4 lutego 2014 r. i uchwałą Okręgowej Rady POIIB nr 2/R/15 z dnia 10 marca 2015 r. oraz stosowanie zgodnie z § 14 Zasad gospodarki finansowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa uchwały nr 43/R/22 Krajowej Rady PIIB z 16 listopada 2022 r. zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz PIIB.

Ad. 4

Zajęto się projektem uchwały Okręgowej Rady w sprawie powołania Zespołu Dnia otwartego zaplanowanego na 12 października 2024 r. Po dyskusji zdecydowano rekomendować Okręgowej Radzie POIIB podjęcie decyzji, aby nie organizować wydarzenia w Podlaskiej OIIB w roku bieżącym.

Ad. 5

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Poinformowano obecnych na dzisiejszym posiedzeniu o zarządzeniu Przewodniczącego Okręgowej Rady POIIB nr 15/P/24 z dnia 26 lipca 2024 r. powołującym Komisję do Spaw Zamówień Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. W jej skład weszli: p. Andrzej Falkowski - Przewodniczący, p. Agnieszka Wawdziejczuk - Członek oraz p. Agnieszka Żero - Sekretarz. Omówiono sprawozdanie Komisji z dnia 27 sierpnia 2024 r. z wyłonienia wykonawcy zewnętrznej obsługi prawnej Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Kancelarii Usług Prawnych - Radca Prawny Zbigniew Jacek Minkiewicz z Białegostoku.

Przedstawiono pismo Przewodniczącego Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej POIIB p. Krzysztofa Falkowskiego z dnia 16 lipca 2024 r. o przekazaniu 86 sztuk ostatecznych decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych z dnia 19 czerwca 2024 r.

Odczytano pismo z 26 lipca 2024 r. z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa informującego, w odpowiedzi na pismo Podlaskiej OIIB, że zarówno Kancelaria Prezydenta RP, jak i Ministerstwo Rozwoju i Technologii przekazują wnioskującym o odzaczenia tylko informację o nadanych odznaczeniach nie podając przyczyn negatywnego rozpatrzenia innych wniosków.

Podano informację na temat pisma z Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej z 31 lipca 2024 r. o przyjęciu wniosku Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy BA.

Z kolei przedstawiono pismo Przewodniczącego Zespołu Doraźnego Krajowej Rady PIIB  ds. Seniorów p. Piotra Parkitnego z 5 sierpnia 2024 r. zawierające prośbę o wyrażenie opinii na temat  miejsca i roli seniorów w środowisku budowlanym.

Poinformowano o piśmie z 14 sierpnia 2024 r. z Polskiej IIB dotyczące zgody Podlaskiej OIIB na stosowanie nowych bezpłatnych mechanizmów zabezpieczających ciągłość działania systemu Budinfo i podpisywania zaświadczeń elektronicznych. Podlaski samorząd zawodowy inżynierów budownictwa skorzysta z przedstawionych mechanizmów.

Przedstawiono pismo Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z 19 sierpnia 2024 r. kierowane do Prezesa Krajowej Rady PIIB w sprawie wdrożenia systemu CEEB.

20 sierpnia 2024 r. do Podlaskiej OIIB wpłynął e-mail z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa przekazujący Ramową Instrukcję Kancelaryjną wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt w związku z wprowadzeniem Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

Przedstawiono pismo z Ministerstwa Cyfryzacji z 7 sierpnia 2024 o przesunięciu terminu okresu przejściowego w stosowaniu e-Doręczęń do 31 grudnia 2025 r.

Poinformowano o dyplomie dla Podlaskiej OIIB z Wydział Elektrycznego Politechniki Białostockiej za zaangażowanie w prace Rady Przemysłowo-Programowej Wydziału Elektrycznego w kadencji 2020-2024.

Omówiono kwestię przystąpienia Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa do inicjatywy organizowanej pod nazwą „Regionalne Forum Inżynierskie”. Wydarzenie to jest cyklicznym spotkaniem, które odbywa się co roku. W ramach Forum Inżynierskiego przygotowywane są sesje tematyczne oraz panele dyskusyjne, podczas których przedstawiane są referaty dotyczące technicznych aspektów budownictwa, doskonalenia zawodowego inżynierów budownictwa oraz technicznych i prawnych uwarunkowań zawodu inżyniera budownictwa. W wyniku dyskusji zdecydowano rekomendować Okręgowej Radzie Podlaskiej OIIB podjęcie decyzji o przystąpieniu do inicjatywy.

Podjęto również temat organizacji zebrań obwodowych w 2024-2025 r., w  tym kwestii formy zawiadomienia członków drogą mailową.

Poinformowano o zakończeniu procedury naboru na stanowisko inspektora w biurze Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Wyłoniona w wyniku konkursu nowa pracownica została zatrudniona od 1 października 2024 r.

Ad. 6

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

Sekretarz Okręgowej Rady POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski

Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk