Protokół nr 5/POR/25 z posiedzenia Prezydium OR Podlaskiej OIIB z dnia 9 grudnia 2025 r.

Protokół nr 5/POR/25

z posiedzenia Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej

Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 9 grudnia 2025 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad,
2. Zatwierdzenie protokołu nr 4/POR/25 z posiedzenia Okręgowej Rady POIIB z 2 września 2025 r.
3. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie Regulaminu działalności samopomocowej Podlaskiej OIIB.
4. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie Regulaminu wspierania doskonalenia zawodowego członków Podlaskiej OIIB.
5. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie korekty budżetu 2025 r.
6. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie przyjęcia prowizorium budżetowego na 2026 r.,
7. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie zwołania XXV Okręgowego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego POIIB w 2026 r.
8. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli Okręgowej Komisji Rewizyjnej przyjętych w uchwale nr PDL/OKR/0008/2025 i PDL/OKR/0009/2025.
9. Omówienie projektu uchwały OR POIIB w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli Okręgowej Komisji Rewizyjnej przyjętych w uchwale nr PDL/OKR/0010/2025 i PDL/OKR/0011/2025.
10. Pozostałe bieżące sprawy Izby, w tym m.in.:
    – omówienie harmonogramu posiedzeń Prezydium i Okręgowej Rady POIIB, zatwierdzenie terminarza przygotowań do zjazdu i innych wydarzeń POIIB w 2026 r.,
    – omówienie prac zespołu ds. wycen prac projektowych i podjęcie dalszych decyzji,
    – omówienie zasad udziału i finansowania balu karnawałowego 2026 r. w tym udział w balu/nocleg/posiłek: odpłatność od czynnych członków, członków zawieszonych, seniorów, osób towarzyszących, gości, pracowników biura, osób funkcyjnych z POIIB, osób z dodatkowej obsługi m.in. fotograf, Dj,
    – ustalenie terminu balu inżyniera w 2027 r. w celu rozpoznania cenowego (15 stycznia lub 5 lutego),
    – omówienie wysokości ekwiwalentów wymienionych w uchwale nr PDL/OR/0019/2024 w związku z podjęciem przez Krajową Radę uchwały nr PIIB/KR/0039/2025 w sprawie wysokości ekwiwalentów na rok 2026,
    – informacja o podjętych uchwałach Krajowej Rady PIIB z 29 października 2025 r., (PIIB/KR/0034/2025, PIIB/KR/0036/2025, PIIB/KR/0038/2024) oraz posiedzeniu nadzwyczajnym KR PIIB dnia 26 listopada 2025 r.,
    – informacja w sprawie wycofania w dniu 12 listopada 2025 r. pozwu sądowego byłej pracownicy biura POIIB i kosztów POIIB związanych z opłaceniem prawnika,
    – informacja w sprawie naboru na stanowisko inspektora w biurze POIIB na miejsce pracownika, który złożył wypowiedzenie,
11. Przekazanie członkom POR POIIB egzemplarzy podstawowych dokumentów uzupełnionych i poprawionych na XXIV KZ PIIB.
12. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych ośmiu członków Prezydium Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i dwóch przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Pięć z uprawnionych do udziału osób uczestniczyło w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Prezydium Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 4/POR/25 z dnia 2 września 2025 r.

Ad. 3

Podczas XXIV Krajowego Zjazdu Sprawozdawczego Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa podjęto uchwałę o zmianach w Statucie dotyczących statusu inżyniera seniora. Zgodnie z nowym art. 4a Statutu, który wejdzie w życie 1 stycznia 2026 r., członek samorządu zawodowego inżynierów budownictwa, po spełnieniu określonych warunków (10-letni okres czynnego członkostwa, uzyskanie prawa do emerytury lub renty, zaprzestanie wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie) może zrezygnować z członkostwa w okręgowej izbie i uzyskać wpis na listę inżynierów seniorów. Będzie wiązało się to z wnoszeniem niższych składek członkowskich (2% przeciętnego wynagrodzenia krajowego w sektorze przedsiębiorstw na okręgową izbę oraz 0,5% na PIIB). W związku z powyższym postanowiono uwzględnić ten fakt w zasadach samopomocy m. in poprzez wprowadzenie proporcjonalności w wysokości świadczeń.

Po omówieniu tematu jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB nr PDL/OR/0010/2025 w sprawie Regulaminu działalności samopomocowej Podlaskiej OIIB. Projekt zostanie przedstawiony Okręgowej Radzie na najbliższym zebraniu.

Ad. 4

Przeanalizowano i jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0011/2025 w sprawie Regulaminu wspierania doskonalenia zawodowego członków Podlaskiej OIIB. Projekt zarekomendowano Okręgowej Radzie do przyjęcia na najbliższym zebraniu.

Ad. 5

Skarbnik Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Agnieszka Wawdziejczuk zreferowała pokrótce temat korekty budżetu 2025 r., po czym przyjęto projekt uchwały Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0012/2025 w tej sprawie (p. Agniszka Wawdziejczuk wstrzymała się od głosu). Zostanie on przedstawiony do głosowania Okręgowej Radzie na grudniowym zebraniu.

Ad. 6

Przy głosie wstrzymującym się p. Agnieszki Wawdziejczuk zaakceptowano projekt uchwały Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa nr PDL/OR/0013/2025 w sprawie przyjęcia prowizorium budżetowego na 2026 r., który zostanie poddany pod głosowanie na najbliższym posiedzeniu Okręgowej Rady POIIB.

Ad. 7

Zajęto się projektem uchwały Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0014/2025 w sprawie zwołania XXV Okręgowego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego POIIB w 2026 r. Ostateczny termin Zjazdu ustali Okręgowa Rada Podlaskiej OIIB na posiedzeniu w dniu 16 grudnia 2025 r.

Ad. 8

Omówiono projekt uchwały Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0015/2025 w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli Okręgowej Komisji Rewizyjnej przyjętych w uchwale nr PDL/OKR/0008/2025 i PDL/OKR/0009/2025. Dokument jednogłośnie zaakceptowano i rekomendowano Okręgowej radzie do przyjęcia.

Ad. 9

Postanowiono, że projekt uchwały Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0016/2025  w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli Okręgowej Komisji Rewizyjnej przyjętych w uchwale nr PDL/OKR/0010/2025 i PDL/OKR/0011/2025 zostanie omówiony i przegłosowany na przyszłym posiedzeniu Okręgowej Rady POIIB.

Ad. 10

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Kolejno omówiono harmonogram posiedzeń Prezydium i Okręgowej Rady POIIB w 2026 r., i postanowiono zarekomendować Okręgowej Radzie terminarz przygotowań do zjazdu i innych wydarzeń POIIB w 2026 r.

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk omówił prace Zespołu ds. wycen prac projektowych.

Następnie zajęto się zasadami udziału i finansowania balu karnawałowego. Ustalono odpłatność 150 zł od czynnych członków i członków zawieszonych (zapisy czynnych członków w pierwszej kolejności), 300 zł od osób towarzyszących, zwolnieni od opłat będą pracownicy biura, goście z izb okręgowych i PIIB wraz z osobami towarzyszącymi oraz DJ.

Ustalono termin balu inżyniera w 2027 r. w celu rozpoznania cenowego na 5 lutego.

Omówiono problematykę wysokości ekwiwalentów wymienionych w uchwale nr PDL/OR/0019/2024 w związku z podjęciem przez Krajową Radę uchwały nr PIIB/KR/0039/2025 w sprawie wysokości ekwiwalentów na rok 2026,

Podano informację o podjętych uchwałach Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa z 29 października 2025 r., (PIIB/KR/0034/2025, PIIB/KR/0036/2025, PIIB/KR/0038/2024) oraz posiedzeniu nadzwyczajnym Krajowej Rady PIIB dnia 26 listopada 2025 r.

W dniu 12 listopada 2025 r. został wycofany pozew sądowy byłej pracownicy biura POIIB. Podlaska OIIB poniosła jedynie koszty związane z opłaceniem wynagrodzenia profesjonalnego pełnomocnika Izby.

Podano informację na temat naboru na stanowisko inspektora w biurze POIIB na miejsce pracownika, który złożył wypowiedzenie.

Przekazano członkom Prezydium Okręgowej Rady POIIB egzemplarze podstawowych dokumentów uzupełnionych i poprawionych na XXIV Krajowym Zjeździe PIIB.

Ad. 11

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

Sekretarz Okręgowej Rady POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski

Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk