Protokół nr 2/OR/25 posiedzenia OR Podlaskiej OIIB z dnia 18 marca 2025 r.

Protokół nr 2/OR/25

posiedzenia Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 18 marca 2025 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 1/OR/25 z posiedzenia Okręgowej Rady POIIB z 18 lutego 2025 r.
3. Omówienie projektu i podjęcie uchwały OR POIIB w sprawie sprawozdania finansowego za 2024 r. Podlaskiej OIIB.
4. Omówienie projektu i podjęcie uchwały OR POIIB w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB.
5. Omówienie projektu i podjęcie uchwały OR POIIB w sprawie przyjęcia i przedłożenia materiałów na XXIV Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB.
6. Omówienie pozostałych bieżących spraw Izby, w tym m.in.

a. informacja o miejscu na organizację Dnia Dziecka w Parku linowym Doktorce,

b. informacja dot. organizacji balu inżyniera w 2026 r.,

c. informacja o podmiocie księgowym obsługującym POIIB,

d. informacja o wyniku negocjacji cenowych z osobą prowadzącą stronę BiAP.

7. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych dwunastu członków Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i trzech przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Dwie uprawnione do udziału osoby uczestniczyły w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Okręgowej Rady POIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 1/OR/25 z dnia 18 lutego 2025 r.

Ad. 3

Następnie Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB p. Krzysztof Ciuńczyk i Skarbnik Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Agnieszka Wawdziejczuk omówili kwestię sprawozdania finansowego Podlaskiej OIIB za 2024 r. Jednogłośnie podjęto uchwałę nr PDL/OR/0004/2025 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w tym temacie.

Ad. 4

Jednogłośnie podjęto uchwałę nr PDL/OR/0005/2025 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie wniosków i zaleceń z kontroli przeprowadzonych przez Okręgową Komisję Rewizyjną POIIB w okresie od 21 stycznia do 18 marca 2025 r. Kontrole dotyczyły działalności Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w zakresie statutowej i finansowej działalności Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej, Okręgowego Sądu Dyscyplinarnego i Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2024 r., Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w zakresie wykonania uchwał XXIII Okręgowego Zjazdu POIIB, Okręgowej Rady POIIB i Prezydium Okręgowej Rady POIIB, wniosków zgłoszonych na XXIII Zjeździe, kosztów działalności Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa a także współpracy POIIB z organami i instytucjami zewnętrznymi w 2024 r., ponadto statutowej i finansowej działalności Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w zakresie finansów oraz realizacji budżetu Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w 2024 roku.

Ad. 5

Po omówieniu tematu jednogłośnie przyjęto uchwałę nr PDL/OR/0006/2025 Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w sprawie przyjęcia i przedłożenia materiałów na XXIV Okręgowy Zjazd Sprawozdawczy Podlaskiej OIIB, który odbędzie się 25 kwietnia 2025 r. w Białymstoku.

Ad. 6

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Omówiono kwestię organizacji Dnia Dziecka Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Odbędzie się on w Parku Linowym Doktorce 7 czerwca 2025 r. Ustalono odpłatność za dziecko i dorosłego w wysokości 50,- zł. Pracownicy biura i ich dzieci, dzieci do 1 roku życia mają zagwarantowany wstęp za darmo.

Ustalono, że następny Bal Inżyniera POIIB zostanie zorganizowany 6 lutego 2026 r. Ustalono na potrzeby rozpoznania cenowego liczbę uczestników na ok. 500 osób.

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB poinformował też o przekształceniu formy działalności biura księgowego z jednoosobowej działalności na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i potrzebie zawarcia stosownej umowy na prowadzenie ksiąg rachunkowych POIIB bez zmiany dotychczasowej kwoty płatności za usługę.

Następnie przedstawił przebieg negocjacji zakończonych podpisaniem umowy ze zwiększoną kwotą wynagrodzenia zaaprobowaną przez Okręgową Radę z osobą prowadzącą stronę internetową Budownictwo i Architektura Podlasia.

Ad. 7

Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB p. Krzysztof Ciuńczyk poinformował o planowanej na dzień 10 kwietnia 2025 r. pierwszej rozprawie w sprawie z powództwa byłej pracownicy biura POIIB o odszkodowanie za naruszenie zasad równouprawnienia.

Przedstawiono maila z Departamentu Usług Cyfrowych Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego z propozycją organizacji szkolenia, którego celem będzie popularyzacja Elektronicznego Dziennika Budowy i przybliżenie jego funkcjonalności, a  także wiedzy o Cyfrowej Książce Obiektu Budowlanego. Koordynację działań w tym kierunku Okręgowa Rada postanowiła powierzyć p. Sylwii Kozłowskiej-Kaliś.

Przedstawiono pismo Przewodniczącego Rady Młodych PIIB p. Wojciecha Poręby z 28 lutego 2025 r. dotyczące organizacji pierwszej ogólnopolskiej konferencji Forum Młodych Inżynierów, która odbędzie się w dniach 23-24 maja 2025 r. w Uniejowie.

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

Sekretarz Okręgowej Rady POIIB

mgr inż. Mariusz Truszkowski

Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk