Protokół nr 3/OR/25 posiedzenia OR Podlaskiej OIIB z dnia 24 czerwca 2025 r.

Protokół nr 3/OR/25

posiedzenia Okręgowej Rady

Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa

z dnia 24 czerwca 2025 r.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i zatwierdzenie porządku obrad.
2. Zatwierdzenie protokołu nr 2/OR/25 z posiedzenia Okręgowej Rady POIIB z 18 marca 2025 r.
3. Omówienie projektu uchwały zmieniającej uchwałę Okręgowej Rady POIIB nr PDL/OR/0002/2023 w sprawie zasad i zwrotu kosztów podróży służbowych w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa. 
4. Omówienie pracy zespołu ds. ustalenia zasad prac wycen prac projektowych powołanego przez Okręgową Radę 18 lutego 2025 r.
5. Omówienie pozostałych bieżących spraw POIIB, w tym m.in.

• omówienie zasad rozliczenia egzaminatorów Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej w przypadku zawieszenia postępowania,
• informacja o przebiegu organizacji Dnia dziecka w dniu 7 czerwca 2025 r. oraz dodatkowych kosztach imprezy,
• ustalenie zasad i kwot od członków (ewentualnie osób towarzyszących) integracji „Piknik inżynierski” organizowanej w Hotelu Warszawa w Augustowie w dniu 6 września 2025 r.,
• informacja o wyłonieniu oferenta na organizację balu inżyniera 2026 r. (Majątek Howieny).
• Informacja o podjętych przez Krajową Radę PIIB uchwałach w dniu 23 kwietnia 2025 r. w tym uchwały nr PIIB/KR/0013/2025 i PIIB/KR/0017/2025.
• Informacja o podjętych przez Krajową Radę PIIB uchwałach w dniu 22 maja 2025 r. w tym uchwały nr PIIB/KR/0024/2025 i PIIB/KR/0025/2025 oraz podjęcie wstępnych założeń dot. obwodowych zebrań wyborczych.

6. Sprawy wniesione.

Posiedzenie odbyło się w postaci hybrydowej. Obecnych jedenastu członków Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i dwóch przewodniczących organów ustawowych według załączonej listy. Sześć uprawnionych do udziału osób uczestniczyło w spotkaniu w formie wideokonferencji za pomocą aplikacji Cisco Webex Meetings zgodnie z regulacją § 7a regulaminu okręgowych rad Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (poprawionego i uzupełnionego przez XIX Krajowy Zjazd PIIB uchwałą nr 16/20 z 20 czerwca 2020 r.).

Ad. 1

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa p. Krzysztof Ciuńczyk otworzył zebranie. Członkowie Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB jednogłośnie zaakceptowali porządek obrad.

Ad. 2

Jednogłośnie przyjęto Protokół nr 2/OR/25 z dnia 18 marca 2025 r.

Ad. 3

Po dyskusji jednogłośnie podjęto uchwałę nr PDL/OR/0007/2025 zmieniającej uchwałę Okręgowej Rady Podlaskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa nr PDL/OR/02/2023 z dnia 21 lutego 2023 r. w sprawie zasad i zwrotu kosztów podróży służbowych obowiązujących w Podlaskiej Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa. W § 4 pkt 2 ustalono brzmienie:

„Ustala się stawkę zwrotu kosztów podróży służbowych w wysokości:

1. 75% stawki za 1 km przebiegu pojazdu, określonej w  rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o  transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) – odbywanych samochodem osobowym z napędem spalinowym.
2. 75% stawki za 1 km przebiegu pojazdu, określonej w § 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia wydanego na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.) – odbywanych samochodem osobowym z napędem hybrydowym lub elektrycznym.”

Ponadto zmieniono treść Karty przebiegu pojazdu, która jest załącznikiem do ww. uchwały.

Ad. 4

Przewodniczący Okręgowej Rady Podlaskiej OIIB p. Krzysztof Ciuńczyk omówił prace zespołu ds. ustalenia zasad prac wycen prac projektowych powołanego przez Okręgową Radę POIIB 18 lutego 2025 r.

Ad. 5

Zajęto się pozostałymi bieżącymi sprawami Izby.

Podjęto temat zasad rozliczania egzaminatorów Okręgowej Komisji Kwalifikacyjnej Podlaskiej OIIB w przypadku zawieszeń postępowań na etapie kwalifikacji. Mając na uwadze wykonaną pracę, postanowiono wypłacać pieniądze w takich wypadkach. W przypadkach odwieszeń postępowań Przewodniczący OKK będzie starał się przydzielać do nich osoby, które rozpoczęły kwalifikację.

Podano informację o przebiegu Dnia dziecka w dniu 7 czerwca 2025 r. oraz dodatkowych kosztach imprezy w związku ze zwiększoną ilością uczestników.

Zajęto się ustaleniem zasad uczestnictwa w integracyjnym „Pikniku inżynierskim” organizowanym w Hotelu Warszawa w Augustowie w dniu 6 września 2025 r. Ustalono kwoty za uczestnictwo w wysokości 100,- zł od członka Izby i 200,- zł od osoby towarzyszącej. Pracownicy mogą wziąć udział w imprezie bezpłatnie.

Podano informację o wyłonieniu oferenta na organizację balu inżyniera 6 lutego 2026 r. Zdecydowano, że odbędzie się on w Majątku Howieny.

Podano informację o podjętych przez Krajową Radę PIIB uchwałach w dniu 23 kwietnia 2025 r. w tym uchwały nr PIIB/KR/0013/2025 i PIIB/KR/0017/2025.

Przedstawiono podjęte przez Krajową Radę PIIB uchwały w dniu 22 maja 2025 r. w tym uchwały nr PIIB/KR/0024/2025 i PIIB/KR/0025/2025. W związku z powyższym postanowiono, że zebrania wyborcze członków POIIB w wyborach na delegatów na okręgowe zjazdy kadencji obejmującej lata 2026-2030 odbędą się 12 grudnia 2025 r. w godzinach 10-17.

Ad. 6

Większością głosów postanowiono, że Podlaska OIIB nie obejmie patronatem medialnym Kongresu Pożarnictwa FIRE SECURITY EXPO 2025, który odbędzie się 23 lipca 2025 w Warszawie na PGE NARODOWY.

Wobec braku innych spraw wniesionych posiedzenie zakończono.

Protokolant

mgr Łukasz Usakiewicz

         Sekretarz Okręgowej Rady POIIB

 mgr inż. Mariusz Truszkowski

 Przewodniczący Okręgowej Rady POIIB

inż. Krzysztof Ciuńczyk